Coordenador(A) Administrativo De Vendas

Santillana; São Paulo; Híbrido; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de educação em São Paulo busca um Coordenador do NAPI para liderar processos financeiros e administrativos, promovendo melhorias. O candidato ideal terá experiência em rotinas financeiras e liderança, com forte domínio de Excel e sistemas ERP. Benefícios incluem modelo híbrido de trabalho, horário flexível e participação nos lucros.

Serviços

Modelo Híbrido

Horário Flexível

Auxílio Creche

Convênio farmácia

Day-Off no aniversário

Participação nos lucros

Plano de Saúde

Vale Alimentação

Qualificações

• Experiência em rotinas financeiras e apuração de pagamentos.
• Liderança de equipes e interface entre áreas administrativas e financeiras.
• Habilidade em controle e gestão de indicadores operacionais.

Responsabilidades

• Conduzir análises financeiras para embasar decisões estratégicas.
• Gerenciar o cadastro e documentação de novos clientes.
• Elaborar relatórios semanais com indicadores operacionais.

Conhecimentos

Análises financeiras

Gerenciamento de equipes

Excel avançado

Domínio de ferramentas como TOTVS

Formação académica

Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas ERP

CRMs corporativos

Descrição da oferta de emprego

Coordenador do NAPI (Núcleo de Apurações e Pagamentos de Incentivos)

O Coordenador do NAPI (Núcleo de Apurações e Pagamentos de Incentivos) será responsável por liderar e garantir a eficiência dos processos financeiros, administrativos e de relacionamento com clientes, atuando de forma estratégica e operacional. Este profissional terá papel essencial na governança das apurações e pagamentos de incentivos, promovendo melhorias contínuas, integração entre áreas e suporte à tomada de decisão.

Responsabilidades Principais

Gestão Financeira

• Conduzir análises financeiras para embasar decisões estratégicas;
• Reavaliar simulações financeiras e propor ajustes conforme cenários e demandas;
• Elaborar e reportar débitos, especialmente relacionados a multas rescisórias;
• Preparar bases de dados para apurações e realizar cálculos de markup e antecipações;
• Emitir comunicados de apuração e acompanhar processos de pagamento de portabilidade;
• Solicitar pagamentos e realizar abertura de workflows (WF), garantindo conformidade e agilidade nos processos.

Cadastro e Documentação

• Supervisionar o cadastro de novos clientes, assegurando integridade e qualidade das informações;
• Gerenciar a higienização e manutenção dos cadastros existentes;
• Controlar e manter atualizados os endereços de entrega;
• Validar e organizar documentação necessária para processos internos e auditorias.

Controle e Relatórios

• Monitorar o status das demandas via CRM, assegurando cumprimento de prazos e qualidade das entregas;
• Elaborar relatórios semanais com indicadores operacionais e financeiros;
• Promover visibilidade, controle e eficiência nos processos da área.

Requisitos e Habilidades

Formação

• Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.

Experiência

• Atuação em rotinas financeiras, apuração e pagamentos de incentivos;
• Experiência em liderança de equipes e interface entre áreas administrativas e financeiras;
• Vivência com sistemas ERP e CRMs corporativos.

Conhecimentos Técnicos

• Excel avançado (análises e dashboards);
• Domínio de ferramentas como TOTVS, Pegasus, Dynamics ou similares;
• Controle e gestão de indicadores operacionais e financeiros

Benefícios

• Modelo Híbrido;
• Horário Flexível;
• Auxílio Creche para as mamães com filhos até 6 anos;
• Convênio farmácia;
• Day-Off: No dia do seu aniversário;
• Emendas de feriados e recesso coletivo;
• Wellhub;
• Kit gestante para as futuras mamães e papais;
• Participação nos lucros;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• ZenKlub - Consultoria Nutricional;
• Previdência Privada;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Convênio com o SESC.
• Você tem desconto de 50% na compra dos nossos livros;
• Para relaxar: espaço de descompressão;
• Quadra de futsal e voleibol para bater aquela bolinha.

Tem facilidade de compreensão e adaptação contínua às mudanças?

Boa comunicação e escuta ativa para as necessidades do negócio?

Trabalho por objetivos, autonomia e proatividade?

Então, deu MATCH! Venha e construa sua história com a gente.