COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO

Accerth Serviços e Tecnologia Ltda.; Manaus; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços está buscando um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar na região de Manaus. O profissional será responsável pela coordenação das operações, relacionamento com clientes e gestão de equipe. É necessária formação superior em áreas correlatas e experiência em coordenação administrativa. O trabalho requer proatividade, boa comunicação e disponibilidade para visitas aos contratos.

Qualificações

• Experiência em coordenação administrativa e gestão de contratos.
• Conhecimento em processos de RH e controle de medições.

Responsabilidades

• Atuar como preposto da empresa em contratos na região de Manaus.
• Coordenar equipes administrativas garantindo cumprimento de metas.
• Acompanhar processos de RH e elaborar medições mensais.
• Gestão de custos e apoio à logística local.

Conhecimentos

Proatividade

Liderança

Comunicação interpessoal

Formação académica

Formação superior em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel avançado)

SAP ou sistemas de gestão contratual

Descrição da oferta de emprego

Overview

Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar como preposto nos contratos da região de Manaus, garantindo o bom funcionamento das operações, o alinhamento entre a equipe local e a sede, e a correta execução dos processos administrativos e de gestão de pessoas.

Principais responsabilidades

• Atuar como representante (preposto) da empresa junto aos contratos da região de Manaus, mantendo relacionamento próximo com o cliente e reportando periodicamente à sede;
• Coordenar as equipes administrativas e operacionais alocadas nos contratos e embarcadas, garantindo o cumprimento das metas e indicadores;
• Acompanhar processos de RH, incluindo admissões, férias, afastamentos, folha de ponto (Tangerino), atestados e desligamentos;
• Elaborar e controlar medições mensais, assegurando a precisão das informações e prazos de envio;
• Gerir recursos e demandas administrativas dos contratos, apoiando a logística local e o controle de materiais e equipamentos;
• Participar de reuniões periódicas com a equipe de contrato e com a sede, apresentando resultados, necessidades e oportunidades de melhoria;
• Garantir a conformidade com normas internas e contratuais, zelando pela qualidade da prestação de serviços e pela segurança das operações;
• Acompanhar indicadores de desempenho, propor soluções e implementar ações corretivas e preventivas;
• Apoiar a gestão de custos e orçamentos locais, controlando despesas administrativas e operacionais;
• Promover um ambiente de trabalho colaborativo e de desenvolvimento contínuo da equipe.

Requisitos

• Formação superior completa em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em coordenação administrativa, gestão de contratos e equipes;
• Conhecimento em processos de RH, controle de medições e rotinas administrativas;
• Boa comunicação interpessoal e capacidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;
• Conhecimento do Pacote Office (Excel avançado desejável);
• Disponibilidade para visitas aos contratos e embarques curtos, quando necessário.

Diferenciais

• Experiência em empresas prestadoras de serviços, especialmente com contratos na área de energia, petróleo e gás ou industrial;
• Conhecimento em SAP ou sistemas de gestão contratual;
• Vivência em gestão de equipes multidisciplinares e em ambientes complexos.

Perfil comportamental

• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade de liderança e tomada de decisão;
• Organização, foco em resultados e atenção a prazos;
• Espírito de equipe e boa capacidade de comunicação.