Coordenador(a) Adm de Unidade #1067

RHF Florianópolis - Itacurubi #1067

Indaiatuba

On-site

BRL 78,000 - 89,000

Full time

14 days+

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Job summary

Rede de clínicas de terapia ABA para crianças com autismo está expandindo e busca um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para liderar a operação de uma nova unidade em Campinas. Você atuará como referência local, acolhendo famílias, organizando a rotina e assegurando a gestão operacional e a jornada do paciente.

Entre suas responsabilidades estão coordenar a rotina administrativa, liderar a equipe, garantir atendimento acolhedor, acompanhar indicadores, e alinhar demandas clínicas e

Qualifications

Organizado, pró-ativo e com capacidade analítica de execução.
Liderança próxima e bom relacionamento interpessoal.
Agilidade para resolver problemas do dia a dia e administrar múltiplas demandas.

Responsibilities

Coordenar a rotina administrativa e operacional da unidade, garantindo eficiência e cumprimento dos fluxos internos.
Liderar e desenvolver a equipe administrativa e de recepção.
Garantir atendimento acolhedor às famílias e solucionar demandas administrativas.
Atuar em parceria com a Coordenação Assistencial para integrar demandas clínicas e administrativas.
Gerenciar agendas, ocupação da unidade, materiais, infraestrutura física e fornecedores.
Acompanhar indicadores operacionais, identificar gargalos e estruturar planos de ação.
Realizar alinhamentos com a equipe e reportar resultados às áreas corporativas.

Skills

Organização

Liderança

Proatividade

Comunicação interpessoal

Análise de dados

Education

Superior completo em Administração, Gestão de Pessoas, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas

Tools

Excel/Google Sheets

Sistemas corporativos

Job description

Sobre a empresa Rede de clínicas de terapia ABA para crianças com autismo (TEA), em expansão e com cultura de startup. Buscamos alguém mão na massa para gerir uma unidade.

A oportunidade Coordenador(a) Administrativo(a) para liderar a operação de uma nova unidade em Campinas.

Você será a referência local: acolherá famílias, organizará a rotina e garantirá a gestão operacional e a jornada do paciente.

Principais responsabilidades

Coordenar a rotina administrativa e operacional da unidade, garantindo eficiência e cumprimento dos fluxos internos;
Liderar e desenvolver a equipe administrativa e de recepção;
Garantir atendimento acolhedor às famílias, solucionando demandas administrativas;
Atuar em parceria com a Coordenação Assistencial para integrar demandas clínicas e administrativas;
Gerenciar agendas, ocupação da unidade, materiais, infraestrutura física e fornecedores;
Acompanhar indicadores operacionais, identificar gargalos e estruturar planos de ação;
Realizar alinhamentos com a equipe e reportar resultados e desafios às áreas corporativas.

Indicadores sob sua gestão

Ocupação e capacidade da unidade;
Agendamentos, absenteísmo e cancelamentos;
Tempo de resposta e satisfação das famílias;
Desempenho da equipe e pendências administrativas.

Perfil buscado

Organizado, proativo e com capacidade analítica de execução;
Liderança próxima e bom relacionamento interpessoal;
Agilidade para resolver problemas do dia a dia e administrar múltiplas demandas;
Postura acolhedora aliada à firmeza em processos.

Requisitos

Superior completo em Administração, Gestão de Pessoas, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;
Experiência prévia em liderança de equipes e rotinas operacionais/administrativas;
Vivência no acompanhamento de indicadores e planos de ação;
Domínio de Excel/Google Sheets e facilidade com sistemas corporativos.

Diferenciais