Chefe de Suporte Administrativo

beBeeSuporte; Espírito Santo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa especializada em suporte administrativo procura um Chefe de Suporte Administrativo para organizar reuniões, atender chamadas e preparar relatórios para a diretoria. O candidato ideal deve ter experiência em atividades administrativas e habilidades de comunicação eficientes. A posição é crucial para a manutenção da ordem no escritório e o apoio à diretoria.

Qualificações

• Experiência em organização e agendamento de reuniões.
• Habilidade em comunicação eficiente, tanto oral quanto escrita.
• Capacidade de preparar relatórios e apresentações.

Responsabilidades

• Organizar e agendar reuniões com a equipe.
• Atender chamadas telefônicas e responder e-mails.
• Preparar relatórios e apresentações para a diretoria.
• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema.
• Executar atividades administrativas diárias.

Descrição da oferta de emprego

Desafio como Chefe de Suporte Administrativo

Organize e agende reuniões com a equipe, garantindo que todos os integrantes estejam cientes das necessidades da organização.

Atenda chamadas telefônicas e responda e-mails de forma eficiente, fornecendo informações precisas e atualizadas sobre as atividades da equipe.

Preparar relatórios e apresentações para a diretoria, destacando os principais resultados e conclusões.

Realize o lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo que todas as operações sejam registradas corretamente.

Execute atividades administrativas diárias, mantendo a ordem e a organização do escritório.

Apoiada a diretoria em suas demandas, mantendo sempre a confidencialidade das informações e atuando como porta-voz da equipe.