CAIO SÃO PAULO - Recepcionista

Grupo-Caio; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Serviço social

Vale transporte

Auxílio funeral

Convênios médico

Convênios odontológico

Job summary

Grupo-Caio, escritório central localizado em São Paulo, busca recepcionista para atuar na unidade administrativa, apoiando a área de atendimento ao público interno e externo, bem como as atividades de suporte às equipes de contas, financeiro e vendas.

A função envolve receber visitantes, responder telefonemas, registrar recados, organizar correspondências, gerenciar materiais de escritório, reservar salas de reunião e auxiliar na organização de registros.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Atendimento telefônico / PABX.

Responsibilities

• Realizar atendimento ao cliente e encaminhar visitantes aos funcionários.
• Atendimento telefônico e ligações internas/externas, anotando recados.
• Enviar/receber correspondências ou produtos e organizá-los para distribuição.
• Garantir que a recepção esteja arrumada e com material de escritório adequado.
• Cuidar de arquivamento e controle de registros; tirar fotocópias.
• Preparar reservas de salas de reuniões e vouchers.
• Suporte à diretoria com solicitações administrativas.

Skills

Pacote Office

Atendimento telefônico

Recepção

Organização

Education

Ensino médio completo

Tools

PABX

Job description

Job description

A Caio possui um Escritório Central localizado na cidade de São Paulo, em região estratégica, de fácil acesso. A unidade administrativa agrega departamentos como contas a pagar, financeiro, vendas para os mercados interno e externo Caio e Busscar, além de setores administrativos de empresas do Grupo Caio.

Colaboradores da Caio unidade São Paulo, podem usufruir de inúmeros benefícios. São eles:

BENEFÍCIOS INTERNOS:

Vale refeição, serviço social, vale transporte

CONVÊNIOS:

Auxílio funeral, convênios Médico e Odontológico.

Venha fazer parte desse time em crescimento. Confira nossas oportunidades de trabalho.

Main responsibilities

Responsável por prestar apoio e atendimento à empresa.

• Realizar o atendimento ao cliente, prestar informações e receber visitantes para encaminhamento aos funcionários e reuniões.
• Realizar atendimento telefônico e estabelecer ligações internas e externas, anotar e transmitir recados.
• Enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, malotes, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário.
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário.
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento e controle de registros, tirar fotocópias.
• Fazer reservas de salas de reuniões e preparar vouchers.
• Suporte a diretoria com solicitações e consultas administrativas de superiores.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Conhecer e realizar os trabalhos e rotinas contidos em sua descrição de cargo;
• Conhecimento intermediário no pacote office;
• Atendimento telefônico / PABX.

Additional information

• Você se destaca se tiver:
  • Atenção e Concentração;
  • Comunicação assertiva;
  • Cooperação;
  • Flexibilidade.