Banco de Talentos - Técnico em Logística Pleno - Home Office

Infotec Brasil; Brasil; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

A Infotec Brasil divulga vaga para atuar em planejamento e controle de escalas, treinamentos e logística de pessoal. O profissional irá gerenciar viagens, certificados, documentos legais e controles administrativos, com atuação presencial em Macaé/RJ.

É exigido Técnico em Administração, Logística ou Contabilidade, registro no conselho de classe e vivências em gestão de pessoal. Diferenciais: Power BI/Excel avançado e inglês.

Qualifications

• Curso Técnico em Administração, Logística, Contabilidade ou área correlata.
• Registro no conselho de classe, quando exigido pela formação.
• Vivências em logística de pessoas e gestão administrativa de pessoal.
• Domínio de planilhas eletrônicas.
• Conhecimento da legislação trabalhista aplicada a rotinas de pessoal.
• Disponibilidade para atuação presencial em Macaé/RJ.

Responsibilities

• Planejar e controlar escala de trabalho, frequência, horas extras, sobreaviso e férias.
• Controlar o calendário de treinamentos obrigatórios e diligenciar sua realização.
• Solicitar orçamentos de treinamento a fornecedores e gerir certificados e registros.
• Controlar Atestados de Saúde Ocupacional, atestados do viajante, licenças e atestados médicos.
• Solicitar autorizações de acesso físico e tratar pedidos de acesso a sistemas.
• Planejar viagens no Brasil e no exterior: vaga na unidade, transporte, hospedagem e alimentação.
• Emitir relatórios e apoiar as lideranças no acompanhamento das equipes.
• Acompanhar atualizações de normas internas, legislação trabalhista e acordos sindicais aplicáveis.

Skills

Gestão de pessoal

Gestão administrativa

Legislação trabalhista

Planejamento de escalas

Education

Curso Técnico em Administração, Logística, Contabilidade ou área correlata

Tools

Power BI

Excel Avançado

Job description

Responsabilidades e Atribuições

• Planejar e controlar escala de trabalho, frequência, horas extras, sobreaviso e férias dos profissionais atendidos
• Planejar e controlar escala de trabalho, frequência, horas extras, sobreaviso e férias dos profissionais atendidos
• Controlar o calendário de treinamentos obrigatórios (CBSP, T-HUET, NR-10, NR-33, NR-35, Ex e outros) e diligenciar sua realização
• Solicitar orçamentos de treinamento a fornecedores externos e gerir certificados, certidões e registros em conselhos de classe
• Controlar Atestados de Saúde Ocupacional, atestados do viajante, licenças e atestados médicos
• Solicitar e controlar EPIs, ferramentas de uso individual, notebooks, rádios e PDAs
• Solicitar autorizações de acesso físico e tratar pedidos de acesso a sistemas
• Planejar viagens no Brasil e no exterior: vaga na unidade, transporte, hospedagem e alimentação
• Fazer a programação de embarques, desembarques e transbordos de pessoas e materiais, com revisão diária e comunicação imediata de alterações
• Reservar passagens e hotéis, lançar diárias e percursos e diligenciar aprovações
• Controlar adiantamentos de viagem, prestações de contas, reembolsos e descontos
• Aplicar pesquisas com os profissionais e consolidar os resultados
• Emitir relatórios e apoiar as lideranças no acompanhamento das equipes
• Acompanhar atualizações de normas internas, legislação trabalhista e acordos sindicais aplicáveis

Requisitos e Qualificações

• Curso Técnico em Administração, Logística, Contabilidade ou área correlata
• Registro no conselho de classe, quando exigido pela formação
• Vivências em logística de pessoas, gestão administrativa de pessoal ou atividades similares, comprovada em carteira de trabalho ou declaração de empregador
• Domínio de planilhas eletrônicas
• Conhecimento de legislação trabalhista aplicada a rotinas de pessoal (jornada, horas extras, férias e afastamentos)
• Disponibilidade para eventuais atuações presenciais em Macaé/RJ

Diferenciais:

• Experiência com programação de embarques offshore ou logística de pessoal para plataformas
• Experiência em contratos com a Petrobras
• Conhecimento dos treinamentos e documentos exigidos para embarque offshore
• Experiência com emissão de passagens e reservas corporativas, inclusive internacionais
• Inglês para comunicação com fornecedores no exterior
• Power BI ou Excel avançado

Etapas do Processo Seletivo

• Inscrição
• Testes
• Entrevista com RH
• Validação de Requisitos
• Entrevista Técnica
• Proposta
• Contratação

Bem-vindo(a) ao mundo Infotec!

Somos a Infotec Brasil, uma empresa referência nacional em terceirização de serviços, processos (BPO) e pessoas. Em 2025, celebramos 40 anos de trajetória, atuando com excelência nos setores de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.

Nosso propósito é permitir que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais. Para isso, buscamos profissionais que queiram fazer a diferença, crescer e inovar conosco.

Se você é apaixonado(a) por desafios, aprendizado constante e quer fazer parte de uma cultura dinâmica, colaborativa e transformadora, venha viver a #CulturaAzuleLaranja.

Na Infotec, o colaborador é protagonista da própria jornada. Oferecemos um ecossistema completo de apoio, desenvolvimento e reconhecimento, com destaque para:

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• Academia Infotec: trilhas de capacitação técnica e comportamental, promovendo aprendizagem contínua;
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• Ambiente colaborativo, ágil e orientado a resultados;
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A Infotec Brasil valoriza a diversidade e a inclusão. Todas as nossas oportunidades são elegíveis para pessoas de todos os perfis, independentemente de gênero, deficiência, raça, idade, orientação sexual ou qualquer outra característica. Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time e gera melhores resultados. Promovemos um ambiente inclusivo, respeitoso e colaborativo.

A Infotec Brasil não realiza nenhum tipo de cobrança para participação em nenhuma etapa do processo seletivo ou no momento da contratação. Todas as candidaturas devem ser feitas exclusivamente pela nossa plataforma ou por meio das vagas postadas no perfil da Infotec no LinkedIn.

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