[ BANCO DE TALENTOS ] TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO [MACAÉ/RJ]

Perbras; Rio de Janeiro; Hybrid; BRL 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Banco de Talentos oferece posição de Técnico de Administração em Macaé. O contratado apoiará operações administrativas, gestão de documentos e interface com áreas internas. Requer curso técnico em Administração e 12 meses de experiência, com residência em Macaé ou Rio das Ostras.

Deve possuir conhecimentos em SAP, MS Excel, Word e Outlook, além de desejável inglês. A vaga envolve atividades de suporte às equipes de TI, compras e manutenção, com foco na melhoria da jornada do cliente.

Qualifikationen

• Curso técnico em Administração.
• Experiência de 12 meses.
• Residir em Macaé ou Rio das Ostras.
• Conhecimento em MS Excel, Word e Outlook.
• Conhecimento em SAS/BIRTIL/BW/RTIL.
• Desejável conhecimento de inglês.
• Experiência prévia desejável na área comercial ou formação superior.

Aufgaben

• Executar e acompanhar o recebimento de equipamentos, incluindo notas fiscais de conserto.
• Intermediar entre recepção e e-mail, identificando avarias e acionando áreas responsáveis.
• Separar e enviar documentos internos às áreas solicitantes.
• Realizar o lançamento de notas fiscais de compras no SAP.
• Lançar notas fiscais de fornecedores no SAP e acompanhar entregas.
• Acompanhar indicadores e apresentar resultados periódicos aos clientes.

Kenntnisse

Inglês intermediário

Ausbildung

Curso técnico em Administração

Ensino médio

Tools

MS Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

SAS/BIRTIL/BW/RTIL

Jobbeschreibung

[ BANCO DE TALENTOS ] TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO [MACAÉ/RJ]

TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO

QUALIFICAÇÃO:

Curso técnico em Administração.

Experiência de 12 meses.

Residir em Macaé ou Rio das Ostras.

• Executar e acompanhar o processo de recebimento de equipamentos, como as notas fiscais de conserto.
• Efetuar a interface entre recepção e e-mail, verificando o motivo de avarias ou acionando as áreas responsáveis informando obtido sobre a capacidade de recebimento de equipamento.
• Separar e enviar documentos internos às áreas solicitantes.
• Realizar o lançamento de notas fiscais de compras.
• Registrar as notas fiscais de fornecedores do setor de manutenção.
• Informar a liderança sobre os problemas ocorridos nos equipamentos.
• Efetuar a requisição de compras no sistema SAP.
• Lançar notas fiscais de fornecedores no SAP.
• Contribuir com as melhorias constantes na jornada do cliente.
• Acompanhar os clientes em visitas periódicas a clientes e fornecedores.
• Acompanhar a liberação de veículos/terrestradores, bem como o pedido de compras em cartão de correção/previsão.
• Acompanhar os prazos de entregas, efetuando cobranças junto aos fornecedores.
• Auxiliar no processo de R&S, por meio do envio de e-mails a fornecedores, controles e cadastramento dos mesmos.
• Acompanhar os indicadores e apresentações mensais relativas aos clientes, atingindo as metas da área.
• No seu dia a dia, você irá:
• Atuar como gestor, desenvolver, monitorar e garantir o acompanhamento dos serviços da área de Tecnologia da Informação;
• Gerenciar a rotina dos processos de criação de conteúdos de usuários, desde a captação, até a distribuição, publicação em produção dos conteúdos;
• Apoiar na criação de conteúdos comerciais (site, blog, materiais publicitários impressos, e-mails e templates de texto);
• Gerir, priorizar e acompanhar o processo de onboarding de clientes e prospects;
• Realizar a gestão dos contratos entre as quais a empresa (área de negócios, comunicação interna e externa) e os contratos (clientes), definir e avaliar os processos atuais e seus devidos alçadas;
• Controlar e garantir o fluxo de assinaturas, registros e envio de propostas e negociações com clientes;
• Acompanhar a performance, produtividade e desempenho das equipes e elaborar relatórios de vendas;
• Gerir o banco de dados e de indicadores de desempenho;
• Desenvolver apresentações e relatórios, além da participação ativa nos projetos da empresa;
• Trabalhar com diferentes equipes e fornecedores para entendimento da necessidade de materiais e serviços, bem como contribuir com o alinhamento de desempenho dos projetos da empresa e dos clientes;
• Técnicas de negociação;
• Conhecimento nas rotinas administrativas de empresas;
• Conhecimento em MS Excel, Microsoft Word e Microsoft Outlook;
• Conhecimento e habilidade com ferramentas de comunicação de dados (SAS/BIRTIL/BW/RTIL);
• Desejável conhecimento de inglês.
• Experiência prévia desejável na área comercial, ensino médio e/ou formação superior.
• Formação: Ensino médio.
• EXPERIÊNCIA: Experiência em gestão administrativa em empresas.
• Conhecimentos e Habilidades: Conhecimento dos processos e regras de negócio.
• Inglês intermediário

Uma empresa com engenharia genuinamente brasileira

\"Na PERBRAS, valorizamos a inclusão. Se você é PCD, queremos conhecê-lo melhor e incentivar para que faça parte da nossa equipe.\"

A Perbras é uma empresa que atua na prestação de serviços e locação de equipamentos no setor de óleo e gás desde meados 1966. Desde então sempre acreditou e desenvolveu o potencial de seu corpo técnico e administrativo, alcançando em 1980 o patamar de ser uma empresa 100% brasileira.

Somos especialistas na prestação de serviços com sondas de produção de petróleo e gás natural (onshore e offshore). Ao longo dos anos, a Perbras ampliou seu portfólio de serviços, executando atividades em todas as regiões do Brasil nos mais diversos segmentos da cadeia produtiva do petróleo, prestando serviços complementares e ampliando sua participação no mercado através da parceria com diversas empresas do segmento de engenharia e de óleo e gás.

A Perbras atualmente tem sede na cidade de Catu, no estado da Bahia, a cerca de 80 km da capital Salvador, por entender sua responsabilidade social quanto ao desenvolvimento econômico da região. Todavia, atualmente possui filiais nos estados do Rio de Janeiro, Espírito Santo, Sergipe, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Ceará e Pará.

Sondas de Produção de Petróleo (SPTs) – Unidades de Negócio

Primeira atividade desenvolvida pela Perbras, a atuação em campos onshore com SPT – Sondas de Produção Terrestres é a especialidade do corpo técnico da empresa que ao longo dos anos foi