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Banco de Talentos - Auxiliar Administrativo | Exclusiva para PCD

Portal R7

São Paulo

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

Tempo integral

Há 24 dias

Resumo da oferta

Uma empresa de mídia e entretenimento brasileira está em busca de um profissional administrativo para entrar na equipe. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência com Pacote Office. As responsabilidades incluem agendamento de reuniões, gestão de documentação e apoio aos funcionários. A empresa oferece benefícios como assistência médica, vale-refeição e outros.

Serviços

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Convênio com Estacionamentos

Parceria com Instituições de Ensino

Bonificação Quinquênio

Convênio com o SESC

Programa de apoio odontológico, psicológico e social

Happy Day

Qualificações

Ensino médio completo é obrigatório.
Experiência com Pacote Office é necessária.

Responsabilidades

Atender ao superior imediato e funcionários do setor, agendando reuniões e emitindo correspondências.
Receber comunicações e documentos, triando e distribuindo conforme a especialidade.
Elaborar planilhas para controles internos e lançar informações em sistemas integrados.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Job description

A RECORD tem a sua cara!

Somos uma marca de projeção mundial feita por talentos brasileiros que se dedicam diariamente para distribuir nosso conteúdo em todos os meios e em todas as plataformas com um objetivo claro: estar onde as pessoas estão!

Valorizamos a DIVERSIDADE e as relações humanas, entendendo que um time plural e com paixão pelo que faz são a chave para o nosso sucesso!

Buscamos profissionais criativos, com vontade de aprender, inovar e com senso de equipe.

Venha fazer parte de um dos maiores Grupos de mídia e entretenimento do Brasil.

#VEMPRARECORD

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Atender ao superior imediato e funcionários do setor, agendando reuniões, emitindo correspondências, atendendo ligações, inteirando-se dos assuntos e, passando para o responsável, de acordo com a especialidade.
Receber comunicações, relatórios, requisições e outros documentos enviados para o setor, efetuando uma primeira triagem e distribuindo os assuntos para os funcionários conforme a especialidade de cada um, filtrando os assuntos de interesse direto da gerência.
Encaminhar documentos do setor para autenticação, reconhecimento de firma e outros, registrando e arquivando conforme o assunto, mantendo controle, para utilização futura.
Elaborar planilhas, para controles internos, bem como lançamento de informações em sistemas integrados conforme procedimentos do setor.
Emitir comunicações internas para os setores da empresa, programar a liberação de verbas para pagamentos diversos, juntando as justificativas, documentação e aprovações, conforme normas.
Assistir aos funcionários do departamento, recebendo e triando as visitas, encaminhando-as para os locais requeridos, acompanhando quando em visitas ás áreas das produções, zelando pela segurança do visitante e resguardando os interesses da empresa.
Providenciar viaturas para conduzir sua gerência ou demais funcionários do setor quando a serviços externos, bem como providenciar passagens aéreas e estadias nos locais quando em viagens para empresas do grupo em outras cidades, a fim de agilizar os trabalhos do setor.
Manter controle do fundo de caixa para cobrir despesas urgentes do departamento e, prestar contas, mensalmente, com os respectivos comprovantes.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino médio completo;
Experiência com Pacote Office.

BENEFÍCIOS

Salário alinhado às práticas de mercado