Auxiliar Operacional de Qualidade

Quickin; Arujá; Presencial; BRL 22 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Quickin, localizada em São Paulo, procura auxiliar para apoiar as atividades administrativas e operacionais da área de Qualidade, contribuindo com o controle de informações, preenchimento de planilhas e organização de documentos. Também ficará responsável pelo envio de certificados e laudos técnicos aos clientes.

O candidato trabalhará com conferência de documentos, controle de pendências e apoio ao Analista de Qualidade, utilizando Excel e rotinas administrativas para manter a agilidade dos

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas)

Responsabilidades

• Auxiliar o Analista de Qualidade nas atividades administrativas e operacionais da área
• Preencher e atualizar planilhas em Excel e controles internos
• Organizar e manter atualizados arquivos e documentos da área
• Emitir, organizar e encaminhar certificados de qualidade aos clientes
• Encaminhar laudos técnicos dos produtos, conforme orientação e procedimentos internos
• Realizar conferência de documentos e informações antes do envio
• Fazer controle e acompanhamento dos documentos enviados
• Organizar arquivos físicos e digitais
• Apoiar na localização e disponibilização de documentos quando solicitado
• Auxiliar no controle de pendências e demandas da área
• Dar suporte ao Analista de Qualidade nas demais atividades administrativas necessárias.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Precisão

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração

Superior em Administração/ Ciências Contábeis/ Gestão Financeira

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Atuar no suporte às atividades administrativas e operacionais da área de Qualidade, auxiliando no controle de informações, preenchimento de planilhas, organização de documentos e envio de certificados e laudos técnicos, contribuindo para a organização e agilidade dos processos.

• Conhecimento intermediário em Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Facilidade para trabalhar com documentos, planilhas e controles.

Principais Atividades

• Auxiliar o Analista de Qualidade nas atividades administrativas e operacionais da área;
• Preencher e atualizar planilhas em Excel e controles internos;
• Organizar e manter atualizados arquivos e documentos da área;
• Emitir, organizar e encaminhar certificados de qualidade aos clientes;
• Encaminhar laudos técnicos dos produtos, conforme orientação e procedimentos internos;
• Realizar conferência de documentos e informações antes do envio;
• Fazer controle e acompanhamento dos documentos enviados;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Apoiar na localização e disponibilização de documentos quando solicitado;
• Auxiliar no controle de pendências e demandas da área;
• Dar suporte ao Analista de Qualidade nas demais atividades administrativas necessárias.

Formação

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas)

Diferenciais

Profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e comprometido com prazos, com facilidade para trabalhar com rotinas administrativas, documentos e planilhas. É importante ter disposição para aprender e atuar em parceria com o Analista de Qualidade.