AUXILIAR FINANCEIRO - DIVINOPOLIS MG

AMEV IMPORTADORA E DISTRIBUIDORA LTDA; Divinópolis; Presencial; BRL 16 740 - 27 900; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de importação e distribuição localizada em Minas Gerais busca um profissional para organizar e digitalizar documentos, garantir a correta arquivação de comprovantes e interagir com o departamento de cobrança. É preciso ter ensino médio completo e conhecimentos básicos em Pacote Office. A formação em logística ou administração é um diferencial. O trabalho será realizado em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Formação em logística ou administração será um diferencial.
• Conhecimentos básicos em Pacote Office.

Responsabilidades

• Digitalizar e organizar comprovantes de recebimento.
• Retirar e validar comprovantes no SSW da transportadora.
• Organizar e arquivar documentos relacionados às cargas.
• Fornecer comprovantes para outros setores.
• Comunicar-se com o departamento de cobrança.
• Registrar cargas de motoristas e transportadoras.
• Acompanhar devoluções e pendências de transportadoras.

Conhecimentos

Pacote Office básico

Formação académica

Ensino médio completo

Formação em logística, administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

Escanear comprovantes de recebimento de mercadoria: Digitalizar e organizar os comprovantes de recebimento de mercadorias de clientes, garantindo a correta arquivação da documentação.

Retirada de comprovante do SSW: Retirar o comprovante de recebimento no SSW da transportadora, validar as informações e arquivar a documentação de recebimento de mercadorias dos clientes de forma adequada.

Organização de documentos: Organizar e arquivar adequadamente os documentos relacionados às cargas, como notas fiscais e comprovantes de entrega, tanto no arquivo do setor quanto no CD.

Fornecimento de Comprovantes para Outros Setores: Responsabilizar-se por fornecer os comprovantes solicitados por outros setores, garantindo agilidade e precisão nas informações.

Interação com o departamento de cobrança e outros departamentos: Manter comunicação constante com o departamento de cobrança para envio de comprovantes de entrega e esclarecimento de dúvidas, além de colaborar com outros departamentos da empresa para garantir o fluxo adequado das operações.

Lançamento e fechamento de cargas de motoristas: Validar os canhotos das NF’s de clientes, registrar as cargas no sistema e proceder com o fechamento das mesmas.

Lançamento e fechamento de cargas de transportadoras: Registrar as cargas no sistema e garantir o fechamento correto das mesmas.

Realizar o acompanhamento de devolução vendida: Monitorar a emissão da devolução vendida, registrar a carga no sistema, validar o comprovante e efetuar o fechamento da carga no sistema.

Interação com o departamento de cobrança e outros departamentos: Manter comunicação constante com o departamento de cobrança para envio de comprovantes de entrega e esclarecimento de dúvidas, além de colaborar com outros departamentos da empresa para garantir o fluxo adequado das operações.

Lançamento de penalidades de motoristas: Registrar as penalidades aplicadas aos motoristas no sistema, garantindo a atualização correta dos dados.

Controle de pendências de transportadoras: Acompanhar as pendências das transportadoras, como trocas, devoluções, reenvios e outras questões, para garantir a resolução eficaz.

Auxiliar nas demais rotinas do setor;

Requisitos:

Ensino médio completo;

Formação (completa ou em andamento) em logística, administração ou áreas afins será um diferencial;

Pacote Office básico.