Auxiliar Financeiro

Empresa com nome confidencial; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial atua na área financeira, oferecendo suporte às rotinas administrativas e financeiras do departamento. A vaga envolve conferência de pagamentos, organização de notas e controle de despesas.

A posição busca pessoa organizada, analítica e responsável, com facilidade para trabalhar com planilhas e prazos. Candidaturas serão avaliadas durante o processo seletivo.

Qualificações

• Ensino Médio Completo ou Ensino Superior cursando em áreas correlatadas.
• Desejável experiência anterior na área Financeira ou Administrativa.
• Conhecimento em Excel/planilhas e controles financeiros.

Responsabilidades

• Executar a rotina de pagamentos, incluindo inclusão no sistema e envio de remessas.
• Conferir e organizar notas fiscais, boletos, protocolos e documentos financeiros.
• Identificar pagamentos indevidos, duplicidades, estornos e créditos.
• Administrar adiantamentos a fornecedores e viagens, incluindo cobranças.
• Processar despesas, reembolsos, caixinhas e relatórios de viagens.
• Emitir comprovantes de pagamentos e impostos, conforme solicitações internas.
• Manter contato com fornecedores para informações e meios de pagamento.
• Elaborar planilhas, rateios e controles relacionados às despesas do setor.
• Organizar arquivos físicos e digitais e apoiar demandas administrativas e financeiras.

Conhecimentos

Rotinas de pagamentos

Conferência de documentos

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior cursando

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Oportunidade para atuar na área Financeira, dando suporte às rotinas administrativas e financeiras do departamento, contribuindo para a organização, conferência e controle das movimentações.

Principais responsabilidades

• Executar e acompanhar a rotina de pagamentos, incluindo inclusão no sistema, envio de remessas bancárias, baixas e emissão de extratos;
• Conferir e organizar notas fiscais, boletos, protocolos e demais documentos financeiros;
• Identificar e tratar pagamentos indevidos, duplicidades, estornos, créditos e valores a ressarcir;
• Administrar adiantamentos a fornecedores e viagens, incluindo cobranças de regularização e envio de informações às áreas responsáveis;
• Processar despesas, reembolsos, caixinhas e relatórios de viagens, realizando os devidos lançamentos e fechamentos;
• Emitir e encaminhar comprovantes de pagamentos e impostos, conforme solicitações internas;
• Manter contato com fornecedores para obtenção e atualização de informações e meios de pagamento;
• Elaborar planilhas, rateios e controles relacionados às despesas e serviços do departamento;
• Organizar arquivos físicos e digitais e apoiar as demandas administrativas e financeiras do setor.

Requisitos

• Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando em áreas correlatadas.
• Desejável experiência anterior na área Financeira ou Administrativa;
• Conhecimento em rotinas de pagamentos, conferência de documentos e controles financeiros;
• Conhecimento em Excel/planilhas;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com informações e documentos.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa organizada, analítica, responsável e atenta aos detalhes, com facilidade para trabalhar com controles, documentos, números e cumprimento de prazos.

Vaga confidencial: informações sobre a empresa serão apresentadas durante as etapas do processo seletivo.

Candidate-se e venha fazer parte da nossa equipe!