Auxiliar de Secretaria Escolar - SP

Wizard by Pearson; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola de idiomas está buscando uma Secretária para recepcionar alunos e realizar atividades administrativas. O candidato ideal deverá ter habilidades de atendimento ao público, organização e boas relações interpessoais. A formação acadêmica não é informada, e o salário será negociado. Essa é uma excelente oportunidade para quem busca crescer em um ambiente educacional dinâmico.

Qualificações

• Capacidade de recepcionar e atender alunos e o público geral.
• Habilidades de comunicação e cordialidade ao atender telefonemas.
• Experiência em atividades administrativas e organização de documentos.

Responsabilidades

• Recepcionar e atender alunos e o público em geral.
• Realizar atendimento ativo e receptivo de alunos.
• Executar serviços de escritório e efetuar cálculos simples.
• Agendar aulas e conferir a movimentação de produtos em almoxarifado.
• Responder perguntas gerais sobre a empresa.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização de documentos

Habilidades de informática

Trabalho em equipe

Descrição da oferta de emprego

Vaga para Tatuapé-SP

• Recepcionar e atender alunos e público em geral, direcionando de forma adequada aos departamentos responsáveis.
• Realizar atendimento ativo e receptivo de alunos com relação à faltas e também recebimentos referente aos cursos oferecidos pela unidade.
• Lançar no sistema as faltas de alunos preenchidas pelo professor no relatório de cada aula.
• Ligar para os alunos faltantes do dia anterior, conforme a orientação de abordagem feita pela coordenação Pedagógica, agendando aulas de reposição.
• Executar serviços de escritório tais como: digitação, preenchimento de formulários diversos, recebimentos e registros, arquivo e distribuição de documentos, bem como o controle de sua movimentação.
• Efetuar cálculos e controles simples, inclusive na atividade de movimentação de materiais e suprimentos.
• Solicitar, receber e conferir a movimentação dos produtos e materiais em almoxarifado e depósitos.
• Responsável por agendar aulas dos alunos de todos os níveis e cursos.
• Receber as parcelas do curso, assim como imprimir e entregar os boletos referentes aos cursos e rematrícula.
• Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder.
• Enviar e receber correspondências ou produtos (pacotes, telegramas, cartas, contas etc.). Saber organizá-los e distribuir para o destinatário.
• Saber organizar e arquivar documentos importantes.
• Registrar informações no sistema operacional da escola.
• Saber utilizar o computador, scanner e impressora da recepção.
• Efetuar telefonemas, atender cordialmente o telefone transferir chamadas telefônicas.
• Anotar recados com detalhes importantes ou de chamadas telefônicas e encaminhar para os funcionários.
• Saber ajudar a organizar eventos, festas e atividades realizadas pela escola.
• Realizar os treinamentos oferecidos pela franquia.
• Auxiliar nas atividades administrativas da escola.
• Saber trabalhar em equipe e dar ideias de melhorias para as funções que exerce e área que atua.
• Ter um bom relacionamento com os colegas de trabalho e saber lidar com todos os setores.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Secretária

Empresa

Wizard

Ensino de idiomas.

Ramo

Educação/ Treinamento/ Idiomas

(EB)