AUXILIAR DE SECRETARIA ESCOLAR

Senai Alagoas; Maceió; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma instituição de educação técnica em Maceió está buscando um Auxiliar Administrativo para apoiar as atividades operacionais e administrativas. As responsabilidades incluem atendimento ao público, organização de documentos e suporte a setores como o financeiro. É necessário ter ensino médio completo e conhecimento intermediário em pacote Office. A vaga é para contrato de prazo determinado de 6 meses e oferece diversos benefícios.

Serviços

Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação

Apoio à saúde mental 24h

Folga para comemorar seu dia

Suporte para cuidados com os pequenos

Oportunidades de aprendizado e crescimento

Recesso remunerado

Reconhecimento pelo desempenho

Qualificações

• Conhecimento no pacote Office é essencial.
• Experiência anterior em serviços administrativos é valorizada.

Responsabilidades

• Liberar o acesso às dependências da unidade.
• Apoiar no acompanhamento de turmas e entrega de certificados.
• Organizar e arquivar documentos administrativos.
• Realizar atendimento telefônico e presencial.
• Cuidar do envio e recebimento de correspondências.

Conhecimentos

Pacote office intermediário

Experiência na área

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

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Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor.

Responsabilidades e atribuições

• Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral.
• Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados.
• Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos.
• Realizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setor.
• Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário.
• Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS).
• Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designados.
• Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar.
• Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações.
• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessário.
• Realizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar).
• Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setor.
• Atuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediato.
• Cadastrar turmas no sistema 360.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Pacote office intermediário
• Experiência na área

Informações adicionais

• Quantidade de vaga: 01
• Local: Senai Poço
• Contrato: Prazo determinado (06 meses)
• Caso ocorra alguma alteração nas etapas do processo seletivo, informaremos previamente
• Para casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2025, valendo-se que houve candidatos apto

BENEFÍCIOS

• 💳 Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação
• 🧘🏽♀️ Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)
• 🎂 Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia
• 🎒 Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos
• 📚 Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento
• 📅 Recesso Anual: Recesso remunerado, conforme calendário corporativo
• 🤑 PPR (Plano de Participação nos Resultados): Reconhecimento pelo seu desempenho

Nível de experiência

Não aplicável

Setores

Fabricação de máquinas de automação

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Senai Alagoas

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Assistente Administrativo - Recepção (APS)

Assistente Administrativo - Medicina do Trabalho (HOSPITAL FAROL)

Assistente Administrativo - SEGURANÇA DO TRABALHO

Assistente Administrativo - Engenharia e Infraestrutura (SEDE)

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