Auxiliar de Secretaria Acadêmica

Confidencial; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino em Salvador, BA, busca um auxiliar administrativo para prestar suporte na secretaria escolar. O candidato ideal deve ter o Ensino Médio completo e habilidades em Pacote Office. As responsabilidades incluem atendimento a alunos, gerenciamento de documentos e controle da vida acadêmica dos estudantes. O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira, com um salário de R$ 1.700,00 e benefícios como vale alimentação e vale transporte.

Serviços

Vale alimentação (Alelo R$ 21,00)

Vale transporte

Qualificações

• Ensino Médio completo ou em formação na área administrativa.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Atender alunos e responsáveis presencialmente, por telefone e e-mail.
• Gerenciar registros e documentos escolares no sistema.
• Operacionalizar processos de matrícula e enturmação de alunos.

Conhecimentos

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Organização

Comunicação

Proatividade

Negociação Assertiva

Poder de Persuasão

Resiliência

Formação académica

Ensino Médio completo ou cursando Técnico/Administração

Descrição da oferta de emprego

OBJETIVO

Prestar suporte administrativo e operacional à secretaria escolar, garantindo a organização dos processos acadêmicos, o atendimento eficiente aos alunos e a boa comunicação entre os setores da instituição.

ATIVIDADES

• Atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos, responsáveis e parceiros
• Gerenciamento de registros e documentos escolares, como certificados, fichas cadastrais e contratos no sistema
• Operacionalização dos processos de matrícula, REMATRÍCULA (final de ano) e enturmação de alunos
• Controle e organização da vida acadêmica dos estudantes (frequência, notas, certificados, histórico)
• Trâmites para registro de conclusão de curso e emissão de certificados
• Lançamento de frequência e notas no sistema acadêmico
• Controle de caixa e contas a receber, atuando também no pós-atendimento e na cobrança de mensalidades
• Apoio à coordenação pedagógica e administrativa em demandas internas do setor

HABILIDADES E COMPETÊNCIAS

• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
• Noções de rotinas administrativas e financeiras
• Organização de arquivos e controle documental
• Proatividade e responsabilidade no cumprimento de prazos
• Atenção aos detalhes e sigilo com Informações institucionais
• Boa comunicação e postura profissional
• Poder de Persuasão
• Negociação Assertiva
• Resiliência e Foco em Resultados

REQUISITOS

• Ensino Médio completo ou cursando Técnico/Administração
• Boa comunicação verbal e escrita
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

Salário: R$ 1.700,00 + vale alimentação (Alelo R$ 21,00) + vale transporte

Comissão: no holerite

Premiação

Ambos os sexos

Horário de trabalho: 10h30 às 19h00 (Horário fixo de segunda a sexta)

Sábado: horário alternado

Abertura: 07h30 às 15h00

Fechamento: 09h30 às 17h00

Domingo: Fechado

FAIXA DE PAGAMENTO E LOCAL DE TRABALHO

• Local de trabalho: Salvador, BA
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Auxiliar