Auxiliar de Secretaria

Santa Marcelina - Educação; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino em São Paulo está buscando um auxiliar administrativo para colaborar nas rotinas da secretaria escolar. O candidato ideal terá ensino superior completo ou cursando, experiência em atendimento ao público e será favorável ter vivência em instituições de ensino. Oferecemos vale alimentação, assistência médica, odontológica e outros benefícios.

Serviços

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Wellhuby (Gympass)

Seguro de Vida

Pronto Atendimento via Telemedicina

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas administrativas na secretaria escolar.
• Atualizar e arquivar o Regimento Escolar e documentos relacionados.
• Auxiliar na realização de matrículas e conservação de documentos.
• Manter atualizados os dados da vida escolar dos alunos.
• Apoiar no atendimento às solicitações da Direção e órgãos normativos.

Conhecimentos

Experiência na área administrativa

Experiência em atendimento ao público

Experiência em Instituição de Ensino

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando na área

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

Main responsibilities

• Auxiliar nas rotinas administrativas na secretaria escolar, na execução de atividades burocráticas por meio do recebimento, conferência, separação, classificação, preparação e emissão de documentos.
• Auxiliar na edição, atualizar, emissão e arquivamento do Regimento Escolar, Plano Escolar, Grade Curricular e Calendário Escolar, conforme orientações superiores, visando atender à legislação em vigor.
• Auxiliar na realização de matrículas, recebendo e conferindo documentos, bem como realizando as escriturações necessárias, tanto de forma física quanto eletrônica.
• Auxiliar na organização e atualização dos dados relacionados à vida escolar dos alunos, tais como: notas, presenças, faltas, ocorrências e outros, por meio do registro, atualização e manutenção em arquivos físicos ou informatizados.
• Cadastrar e manter atualizado os registros dos alunos de baixa renda no Programa Bolsa Família do Governo Federal para que as famílias possam receber o benefício.
• Organizar e manter em ordem os prontuários do Arquivo Morto, regularizando e arquivando os prontuários e documentos de alunos já transferidos.
• Auxiliar na organização e atualização dos dados relacionados aos professores, tais como: presenças, faltas, disciplinas ministradas, notas atribuídas e outros, mediante o registro, atualização e manutenção em arquivos físicos ou informatizados.
• Auxiliar na montagem de horários e turmas de professores no sistema, cadastrando os docentes em suas respectivas disciplinas e turmas de forma a permitir o acesso para digitação de notas e diário de classe.
• Auxiliar no atendimento às solicitações da Direção do Colégio e órgãos públicos e/ou privados, envolvidos no processo educacional, tais como GDAE – Gestão Dinâmica de Administração Escolar, Censo Escolar, Diretoria de Ensino, SPTRANS, entre outros, fornecendo informações semestrais e anuais, por meio de sites oficiais e documentação estabelecida conforme solicitante, em atendimento a legislação em vigor.
• Auxiliar na emissão de documentos relacionados à vida escolar dos alunos, com base nos dados e registros disponíveis, visando atender às solicitações recebidas.
• Auxiliar no atendimento aos alunos, pais e professores, prestando informações, esclarecendo dúvidas e fornecendo documentos relacionados à área.
• Executar outras tarefas correlatas as acima descritas, a critério de seu superior imediato.

Requirements and skills

• Ensino Superior completo ou cursando na área;
• Experiência na área administrativa;
• Experiência em atendimento ao público;
• Experiência em Instituição de Ensino será um diferencial.

Additional information

Atuar na região de Perdizes - SP.

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Wellhuby (Gympass)

Seguro de Vida

Pronto Atendimento via Telemedicina