Auxiliar de Secretaria

Rede de Educação Santa Marcelina; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educativa em São Paulo está buscando um assistente administrativo para auxiliar nas rotinas da secretaria escolar. O candidato ideal deve ter ensino superior em andamento ou completo, experiência administrativa e em atendimento ao público. A vaga oferece benefícios como vale alimentação, assistência médica e odontológica, e seguro de vida.

Serviços

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Wellhuby (Gympass)

Seguro de Vida

Pronto Atendimento via Telemedicina

Qualificações

• Experiência em Instituição de Ensino será um diferencial.

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas administrativas na secretaria escolar.
• Atualizar e manter registros relacionados à vida escolar dos alunos.
• Realizar matrículas e arquivamento de documentos.
• Atender solicitações da Direção do Colégio.

Conhecimentos

Experiência na área administrativa

Atendimento ao público

Organização

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando na área

Descrição da oferta de emprego

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar nas rotinas administrativas na secretaria escolar, na execução de atividades burocráticas por meio do recebimento, conferência, separação, classificação, preparação e emissão de documentos.
• Auxiliar na edição, atualizar, emissão e arquivamento do Regimento Escolar, Plano Escolar, Grade Curricular e Calendário Escolar, conforme orientações superiores, visando atender à legislação em vigor.
• Auxiliar na realização de matrículas, recebendo e conferindo documentos, bem como realizando as escriturações necessárias, tanto de forma física quanto eletrônica.
• Auxiliar na organização e atualização dos dados relacionados à vida escolar dos alunos, tais como: notas, presenças, faltas, ocorrências e outros, por meio do registro, atualização e manutenção em arquivos físicos ou informatizados.
• Cadastrar e manter atualizado os registros dos alunos de baixa renda no Programa Bolsa Família do Governo Federal para que as famílias possam receber o benefício.
• Organizar e manter em ordem os prontuários do Arquivo Morto, regularizando e arquivando os prontuários e documentos de alunos já transferidos.
• Auxiliar na organização e atualização dos dados relacionados aos professores, tais como: presenças, faltas, disciplinas ministradas, notas atribuídas e outros, mediante o registro, atualização e manutenção em arquivos físicos ou informatizados.
• Auxiliar na montagem de horários e turmas de professores no sistema, cadastrando os docentes em suas respectivas disciplinas e turmas de forma a permitir o acesso para digitação de notas e diário de classe.
• Auxiliar no atendimento às solicitações da Direção do Colégio e órgãos públicos e/ou privados, envolvidos no processo educacional, tais como GDAE – Gestão Dinâmica de Administração Escolar, Censo Escolar, Diretoria de Ensino, SPTRANS, entre outros, fornecendo informações semestrais e anuais, por meio de sites oficiais e documentação estabelecida conforme solicitante, em atendimento a legislação em vigor.
• Auxiliar na emissão de documentos relacionados à vida escolar dos alunos, com base nos dados e registros disponíveis, visando atender às solicitações recebidas.
• Auxiliar no atendimento aos alunos, pais e professores, prestando informações, esclarecendo dúvidas e fornecendo documentos relacionados à área.
• Executar outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo ou cursando na área;
• Experiência na área administrativa;
• Experiência em atendimento ao público;
• Experiência em Instituição de Ensino será um diferencial.

Informações adicionais

Atuar na região de Perdizes - SP.

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Wellhuby (Gympass)

Seguro de Vida

Pronto Atendimento via Telemedicina