Auxiliar de Processos Administrativos - Americana ou Santa Barbara d' Oeste

Gaseo Medicina Ocupacional; Americana; Hybrid; BRL 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Modelo híbrido de trabalho

Job summary

A Gaseo Medicina Ocupacional está contratando um Auxiliar de Processos Administrativos para atuar na conferência e lançamento de documentos, cadastros de empresas, funcionários e fornecedores, assegurando conformidade e prazos. O profissional apoiará clientes e fornecedores por telefone, e-mail e chatbot, registrando ocorrências, regularizando pendências e dando suporte às rotinas administrativas.

Requisitos: ensino médio completo, Excel básico, boa comunicação e organização; modelo de trabalho

Qualifications

• Ensino médio completo; técnico/superior em Administração, RH, Contabilidade ou áreas afins em andamento é desejável.

Responsibilities

• Conferir e lançar documentação de fornecedores no sistema.
• Selecionar e acompanhar funcionários para análise documental.
• Identificar e regularizar pendências atuais e retroativas.
• Conferir documentos trabalhistas;
• Realizar cadastros de empresas, vínculos, logins e documentos empresariais.
• Atender clientes e fornecedores por telefone, e-mail e chatbot, garantindo prazos se nescessário

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Excel

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

Curte rotina administrativa organização ? Esta vaga de Auxiliar de Processos Administrativos é para você!

Você vai atuar em uma área que garante a conformidade de documentos trabalhistas e cadastrais de empresas, funcionários e fornecedores, apoiando nossos clientes a manterem tudo em dia e sem riscos.

• Conferir e lançar documentação de fornecedores no sistema.
• Selecionar e acompanhar funcionários para análise documental.
• Identificar e regularizar pendências atuais e retroativas.
• Conferir documentos trabalhistas;
• Realizar cadastros de empresas, vínculos, logins e documentos empresariais.
• Atender clientes e fornecedores por telefone, e-mail e chatbot, garantindo prazos se nescessário

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, RH, Contabilidade ou áreas afins).
• Conhecimento básico em pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção a detalhes e facilidade com rotinas administrativas.
• Boa comunicação escrita e verbal para atendimento a clientes e fornecedores.
• Disponibilidade para modelo de trabalho híbrido (Preferencialmente residir em Americana ou Santa Barbara d' Oeste)

Diferenciais:

• Experiência prévia em rotinas administrativas, RH ou departamento pessoal (estágio, jovem aprendiz ou similar).
• Noções de documentos trabalhistas (folha, ponto, FGTS, DCTFWEB).
• Vivência com sistemas de gestão (ERP, ServiceNow ou similares).
• Facilidade com análise documental e controle de prazos.