Auxiliar de Operações

Swissport; Rio de Janeiro; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

VR/VA/VT

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Job summary

A Swissport International está buscando um(a) assistente administrativa para apoiar a organização, controle e zelo dos documentos físicos e digitais, assegurando atendimento aos clientes internos e externos. Suas atividades incluem controlar o arquivo da unidade, auxiliar na coordenação da equipe de suporte e organizar pastas, digitalizar documentos e protocolar entradas e saídas.

É essencial cumprir leis, SOPs e políticas da Swissport, mantendo comunicação clara e trabalho em equipe para a

Qualifications

• Organização de documentos físicos e digitais.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.
• Capacidade de manter a calma em situações de risco administrativo.
• Compromisso com melhoria contínua.

Responsibilities

• Controlar e organizar o arquivo e documentos da unidade.
• Auxiliar na coordenação dos colaboradores da área de suporte administrativo.
• Organização de pastas, digitalização de documentos.
• Protocolar todos os documentos (entrada/saída) da unidade.
• Verificar a melhor decisão a ser tomada em situações de risco administrativo.
• Agir em acordo com as leis aplicáveis, SOPs e políticas da Swissport.
• Executar outras atividades correlatas conforme solicitado.

Skills

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Controle emocional

Melhoria contínua

Job description

VAGAS TAMBÉM PARA PCD

Você está pronto para alçar voo em um setor de aviação dinâmico e de ritmo acelerado? Como líder global em serviços de aviação, a Swissport fornece serviços de manuseio de solo, manuseio de carga e serviços de passageiros para mais de 300 milhões de passageiros anualmente. Nossa missão é simples: \"Fornecer ao setor de aviação soluções consistentes e personalizadas em todo o mundo, para uma melhor experiência do cliente\".

Acreditamos que nosso pessoal é o que nos diferencia da concorrência. Na Swissport, somos guiados por nossos valores fundamentais de Mostrar que se importa, Fazer as coisas certas e Vencer como uma equipe, e atualmente estamos buscando pessoas dedicadas, que se alinham com esses valores, para se juntar à nossa equipe em vários locais em todo o mundo.

Resumo do trabalho

Auxiliar na organização, controle e zelo dos documentos físicos e eletrônicos existentes atendendo todos os serviços administrativos requeridos e necessários para o atendimento aos clientes internos e externos.

Suas atividades

• Controlar e organizar o arquivo e documentos da unidade;


• Auxiliar na coordenação dos colaboradores da área de suporte administrativo;


• Organização de pastas, digitalização de documentos;


• Responsável por protocolar todos os documentos (entrada/saída) da unidade;


• Verificar a melhor decisão a ser tomada em situações de risco administrativo;


• Agir em acordo com as leis aplicáveis, SOPs e políticas da Swissport;


• Executar outras atividades correlatas conforme solicitado.

Seu perfil

• Comunicação


• Compromisso com melhoria contínua


• Trabalho em equipe


• Organização


• Controle emocional

O que oferecemos

• VR / VA / VT / Assistência médica / Assistência Odontológica / Seguro de vida

Na Swissport, acreditamos na diversidade, na igualdade de oportunidades e no poder de nossos valores para impulsionar nosso sucesso. Temos o compromisso de oferecer um local de trabalho que promova a inclusão e onde todos os candidatos qualificados sejam considerados para emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência ou status de veterano

Visite nosso site em https://careers.swissport.com para saber mais sobre a vida na Swissport.