AUXILIAR DE LOGÍSTICA

Eurofins; Rio Claro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de ciências da vida em Rio Claro procura um colaborador para logística de amostras. As responsabilidades incluem separação e envio de materiais, agendamento de coletas e organização das amostras. É necessário ter ensino médio completo e habilidades em comunicação e organização. Benefícios incluem plano de saúde, acesso a academias e programas de desenvolvimento profissional.

Serviços

Plano de saúde e odontológico

Acesso a academias

Plataforma de terapia online

Programas de treinamento e desenvolvimento

Convênio Educacional

Kit de Boas-Vindas

Qualificações

• Experiência em logística será um diferencial.
• Habilidade de trabalhar em equipe e resolver problemas de forma rápida.

Responsabilidades

• Separação e envio de materiais para coleta de amostras.
• Auxílio no agendamento de coletas.
• Verificação e organização das amostras no setor de logística.

Conhecimentos

Comprometimento

Boa comunicação

Organização

Pró-atividade

Dinamismo

Pontualidade

Flexibilidade

Agilidade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em curso

Descrição da oferta de emprego

A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida que fornece uma gama única de serviços de testes analíticos para clientes em vários setores. O Grupo acredita que é o líder mundial em análises de produtos alimentícios e farmacêuticos, matrizes ambientais e em serviços de CRO de agrosciences. É também um dos líderes de mercados independentes globais para de certos testes e serviços laboratoriais para genômica, pesquisa farmacológica, ciência forense, ciências de materiais avançadas e para apoio a estudos clínicos. Além disso, a Eurofins é um dos principais players emergentes em testes de diagnóstico clínico especializados na Europa e nos EUA.

Os números-chave do grupo são aproximadamente: Faturamento de 3,8 bilhões de euros, mais de 800 laboratórios em 47 países e cerca de 45.000 funcionários.

Descrição da vaga

Separação e envio de materiais para coleta de amostras. Auxílio no agendamento de coletas. Verificação e organização das amostras no setor de logística, deixando o ambiente em condições de uso, zelando pela segurança dos usuários e integridade do patrimônio da empresa.

RESPONSABILIDADES

LOGÍSTICA FRASCARIA

• Auxiliar no preparo do material para coletas, observando os critérios de higiene e condições de acondicionamento, para garantir a preservação das amostras e evitar contaminação;
• Despachar as frascarias conforme tipos e quantidades solicitadas;
• Verificar e controlar o estoque de frascos ou correlatos, lançando entradas e saídas de vidrarias, materiais e instrumentos;
• Organizar o estoque de frascarias.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

RETORNO DA AMOSTRAGEM

• Conferir as amostras recebidas cumprindo os procedimentos estabelecidos pela empresa identificando anormalidades e apontando junto ao superior imediato;
• Etiquetar as amostras e acondicioná-las em local adequado;
• Descartar as amostras sempre que necessário respeitando as normas de segurança, higiene e saúde ocupacional;
• Organizar as amostras devolvidas pelo laboratório após o uso;
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

LOGÍSTICA AGENDAMENTO

• Auxiliar no agendamento de coletas após a aprovação do orçamento e/ou contratos, verificando a disponibilidade de equipamentos e materiais, para o bom funcionamento da logística de coletas;
• Preencher formulários de coletas a fim de que os coletores organizem sua agenda diária;
• Programar atividades dos coletores para os próximos períodos, através do sistema e agenda manual, evitando falhas nas coletas programadas e para melhor atender os clientes.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

LOGÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL

• Verificar com a área de Homogeneização todas as amostras a serem exportadas;
• Separar, classificar, identificar as amostras Intercompany;
• Auxiliar no envio das amostras Intercompany;
• Auxiliar no acompanhamento/rastreamento do envio de amostras.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

LOGÍSTICA DE AMOSTRAS EM MEDICINA DIAGNÓSTICA

• Realizar o fechamento das ocorrências abertas no Dynamics CRM, entregando todas as informações necessárias à área Comercial para orientar corretamente o cliente.
• Determinar as datas de retirada das amostras biológicas em função da sua estabilidade, o prazo de entrega de resultado e o tempo de transporte desde a origem até o NTO, seja através de modal aéreo ou terrestre.
• Programar e coordenar junto aos operadores logísticos a retirada de amostras biológicas, acompanhar o desenvolvimento da operação e corrigir as intercorrências que possam se apresentar e comunicar a área Comercial para que oriente o cliente.
• Programar e operacionalizar o envio internacional das amostras biológicas, se responsabilizando por toda documentação necessária.
• Garantir junto aos operadores logísticos as adequadas condições de transporte das amostras: Temperatura de transporte, acondicionamento do material e documentação exigida pela norma técnica.
• Montar estruturas logísticas para atender em tempo hábil as solicitações de novos projetos.
• Programar e coordenar o envio de material de coleta e transporte de amostras garantindo sua disponibilidade em quantidade suficiente para atender a demanda nos pontos de coleta espalhados pelo Brasil.
• Analisar periodicamente o consumo de material de coleta e transporte com o objetivo de otimizar a frequência de envio e a quantidade de insumos enviados aos clientes.
• Programar e coordenar em tempo hábil os serviços administrativos externos do CATG e eventuais coletas domiciliares, garantindo que estas operações se integrem adequadamente com a rotina existente de retirada de amostras.
• Realizar a conferência das faturas dos operadores logísticos, autorizar o pagamento das mesmas e conseguir a restituição de valores que não foram corretamente debitados.
• Conferir os protocolos e registros de operação enviados pelas transportadoras ou disponibilizados nas plataformas/sites das mesmas. Contrastar com as entradas de amostras inseridas no P.U.R.A (Dynamics CRM).
• Prevenir falhas na operação e, no caso de que estas aconteçam, reconstituir os eventos, identificar as causas e propor medidas corretivas. Emitir o relatório com a análise do caso.
• Auxiliar na montagem de kits de transporte e coleta de amostras biológicas.
• Elaborar orçamentos de operações de envio de material de coleta ou retirada de amostras biológicas.
• Inserir no CRM todas as informações pertinentes que permitam quantificar o tamanho da operação e medir sua eficiência.
• Participar de negociações com operadores logísticos para estabelecer novas parcerias de negócio.
• Disseminar conhecimento, promover boas práticas e orientar durante rotina diária de trabalho os auxiliares e assistentes do setor de logística.
• Analisar indicadores com o objetivo de promover e implementar medidas que garantam a redução custos e a melhoria do desempenho da operação logística.
• Reunir e/ou gerar a documentação relativa aos processos de qualidade internos da companhia.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

Qualificações

Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade e agilidade.

Ensino médio completo.

Curso técnico em curso é um diferencial.

Informações adicionais

Horário de trabalho

Segunda a Sábado - dás 08:00 às 17:00 -07:00 às 11:00 sábado.

Benefícios que cuidam de você

• Health Care completo: plano de saúde e odontológico com operadoras reconhecidas no mercado.
• Wellhub (GymPass): acesso a academias, aulas online, terapias, nutricionistas e outros serviços de bem-estar.
• PsyMeet: plataforma de terapia online para apoio à saúde emocional.
• Programas de Treinamento e Desenvolvimento: acesso as plataformas de treinamentos e-learning, Academia Eurofins e outros modelos de capacitação profissional.
• Convênio Educacional: parcerias com instituições renomadas de graduação, pós-graduação e escolas de idiomas com condições especiais para colaboradores.
• Kit de Boas-Vindas: recepção especial no primeiro dia, com itens pensados para tornar sua chegada mais acolhedora.
• Entre outros.