Auxiliar de Faturamento e Cobrança

Monvizo Ar Condicionado; Maringá; On-site; BRL 21,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Vale refeição

Vale café

Plano odontológico

Plano de saúde

Assistência médica

Seguro de vida

Job summary

A Monvizo Ar Condicionado procura um Assistente Administrativo de Faturamento para apoiar rotinas de faturamento, crédito e cobrança, acompanhando títulos e pendências de pagamento, e mantendo controles atualizados.

O profissional atuará em contato com clientes, reenvio de documentos, e apoio em negociações conforme diretrizes internas, contribuindo para a regularização de pagamentos e melhoria de processos.

Qualifications

• Noções de análise de crédito e risco.
• Conhecimento básico em legislação de cobrança.
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira e planilhas eletrônicas.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

• Apoiar rotinas de faturamento, crédito e cobrança e conferência de documentos fiscais.
• Acompanhar títulos em aberto, vencimentos e pendências de pagamento.
• Realizar cobranças e contatos com clientes para esclarecimento de pendências e envio de documentos.
• Reenviar boletos, notas fiscais e links de pagamento conforme necessário.
• Apoiar negociações e acordos de pagamento previamente autorizados.
• Organizar e manter atualizados os documentos da área.
• Apoiar equipes em demandas administrativas relacionadas a faturamento e cobrança.

Skills

Análise de crédito

Risco financeiro

Legislação de cobrança

Gestão financeira

Comunicação verbal e escrita

Education

Superior ou Técnico em andamento em Administração/Contábeis/Gestão Financeira

Job description

Descrição da vaga

Auxiliarnas rotinas de faturamento, crédito e cobrança, realizando emissão econferência de documentos fiscais, acompanhamento de títulos, contato comclientes, atualização de sistemas e controles e suporte às áreas internas.

Responsabilidades e atribuições

• - Apoiar as rotinas de análise de crédito de clientes, conforme critérios e orientações estabelecidos pela empresa.
• - Acompanhar títulos em aberto, vencimentos e pendências de pagamento, mantendo sistemas e controles atualizados.
• - Realizar cobranças e contatos com clientes para esclarecimento de pendências, envio de documentos e acompanhamento da regularização dos pagamentos.
• - Reenviar boletos, notas fiscais, títulos e links de pagamento sempre que necessário.
• - Apoiar o acompanhamento de negociações e acordos de pagamento, conforme condições previamente autorizadas.
• - Auxiliar nos processos de inadimplência, incluindo organização de documentos, cobrança extrajudicial, protesto e negativação, conforme orientação da área.
• - Alimentar planilhas, sistemas e indicadores relacionados a faturamento, cobrança, contas a receber e títulos enviados para cartório.
• - Apoiar o Comercial, Engenharia, Logística e filiais em demandas administrativas relacionadas a faturamento, crédito, cobrança e processos fiscais.
• - Auxiliar na identificação e correção de divergências em lançamentos e documentos, encaminhando as situações aos responsáveis.
• - Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais da área.
• - Apoiar a equipe de faturamento nas demais rotinas administrativas e operacionais, conforme orientação da liderança.
• - Manter a organização e limpeza do setor, contribuindo para um ambiente funcional e seguro.
• - Cumprir as normas de segurança do trabalho e utilizar corretamente os EPIs, quando aplicáveis

Requisitos e qualificações

• - Ensino Médio completo;
• - Noções de análise de crédito e risco;
• - Conhecimento básico em legislação de cobrança;
• - Familiaridade com sistemas de gestão financeira e planilhas eletrônicas;
• - Boa comunicação verbal e escrita.

Requisitos desejáveis

• - Desejável Ensino Superior ou Técnico em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas;
• - Poder de persuasão e negociação;
• - Organização e atenção aos detalhes;
• - Proatividade e resiliência;
• - Comprometimento com resultados e prazos.

• - Vale alimentação: R$900,00/mês;
• - Vale refeição: R$30,30/dia trabalhado;
• - Vale café? R$6,00/dia trabalhado;
• - Plano odontológico;
• - Plano de saúde;
• - Assistência médica;
• - Seguro de vida.

Sobre a empresa

Há 22 anos, transformamos espaços criando ambientes que inspiram excelência. A Monvizo entrega tecnologia e aconchego, cada projeto é conduzido com maestria, elevando a experiência a um novo nível.

Somos especialistas em criar atmosferas marcantes, onde cada detalhe faz a diferença. Ares se renovam, possibilidades se expandem, mas nossa essência permanece. Atualmente possuimos 5 Lojas espalhadas pelo estado do Paraná: Maringá (Matriz), Londrina, Cascavel, Foz do Iguaçu e Curitiba; Além delas temos nosso Centro de distribuição, no Mato Grosso do Sul em Bataguassu.

Atendemos as mais diversas demandas, sejam elas vendas de aparelhos de climatização para todo país, projetos de climatização e exaustão para todos os ambientes, instalação de equipamentos, fabricação de dutos e muitos outros serviços, sempre evoluindo e alcançando novos patamares, onde a expertise se alia à inovação para transformar ambientes na mais pura expressão de conforto.