Auxiliar de Faturamento

RHF Sorocaba/SP - Pedro Valezin; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A RHF Sorocaba/SP - Pedro Valezin está apoiando uma empresa brasileira de logística e comércio exterior fundada em 2001, especializada em gestão de Supply Chain, com sede em São Paulo.

Procura-se Auxiliar de Faturamento para emitir faturas e notas, gerar boletos, atualizar o sistema, acompanhar solicitações e manter a documentação organizada. Requisito: ensino superior desejável e Excel básico/intermediário; boa comunicação escrita.

Qualificações

• Formação superior desejável em comércio exterior, administração ou finanças.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel (PROCV, Tabela Dinâmica).
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Emitir faturas e Notas Fiscais de Serviço, acompanhando os processos liberados para faturamento.
• Gerar boletos no sistema, vinculados aos faturamentos.
• Atualizar o sistema nos casos de impossibilidade de faturamento, registrando o motivo.
• Acompanhar e-mails, solicitações de faturamento urgentes e ajustes.
• Entrar em contato com terceiros, parceiros externos e departamentos internos para documentos pendentes.
• Realizar ajustes no sistema relacionados à condição de pagamento e demais informações do cliente.
• Arquivar e organizar documentos relacionados aos processos de faturamento.

Conhecimentos

Excel

Comunicação

Faturamento

Formação académica

Superior em comércio exterior

Superior em administração

Gestão financeira

Descrição da oferta de emprego

Estamos apoiando nosso cliente, uma empresa brasileira de logística e comércio exterior fundada em 2001, especializada em gestão de cadeia de suprimentos (Supply Chain), agenciamento de cargas e transporte nacional e internacional porta a porta, na busca de um candidato para a posição de AUXILIAR DE FATURAMENTO.

A sede fica em São Paulo e possuímos presença nos principais portos e aeroportos do país, além de uma rede de parceiros no Brasil e no exterior.

Atuamos em diversas frentes logísticas, incluindo:

• Transporte aéreo nacional e internacional;
• Transporte marítimo;
• Transporte rodoviário;
• Desembaraço aduaneiro;
• Armazenagem e distribuição;
• Seguro de cargas;
• Cargas especiais e projetos logísticos;
• Integração de sistemas e gestão de Supply Chain.

Atendemos segmentos como automotivo, farmacêutico, moda, peças e componentes, perecíveis e outros setores que dependem de logística internacional. Também investimos em sistemas de rastreamento, visibilidade de cargas e integração com ERPs corporativos.

Principais atividades para o cargo que buscamos:

• Emitir faturas e Notas Fiscais de Serviço, acompanhando os processos liberados para faturamento, realizando a finalização e o envio ao cliente via sistema;
• Gerar boletos no sistema, vinculados aos respectivos faturamentos;
• Atualizar o sistema nos casos de impossibilidade de faturamento, registrando e justificando o motivo;
• Acompanhar os e-mails, identificando solicitações de faturamentos urgentes e eventuais ajustes adicionais no processo que possam impactar o faturamento final;
• Entrar em contato com terceiros, parceiros externos e departamentos internos para solicitar documentos pendentes necessários à conclusão do faturamento;
• Realizar, quando necessário, ajustes no sistema relacionados à condição de pagamento e demais informações pertinentes ao cliente, garantindo a correta finalização do faturamento;
• Realizar o arquivamento e a organização dos documentos relacionados aos processos de faturamento.

Requisitos:

• Desejável ensino superior em comércio exterior, administração, gestão financeira e áreas correlatas.
• Conhecimento básico/intermediário em excel (procv, tabela dinâmica)
• Boa comunicação verbal e escrita.