AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - MATRIZ

VAGAS GRUPO IGL; Divinópolis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de construção em Minas Gerais está em busca de um colaborador para atuar no gerenciamento de caixa e atendimento ao cliente. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e habilidades em rotinas administrativas, além de ser proativo, organizado e ter boa comunicação. Oferecemos um ambiente inspirador e diversos benefícios, incluindo plano de saúde, refeitório e bônus anual.

Serviços

Plano de saúde e odontológico

Refeitório na empresa

Seguro de vida

Atendimento online gratuito

Bônus Anual

Bolsa de estudos

Descontos em produtos

Happy Day

Bônus por indicação contratada

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Habilidade em organizar documentos e utilizar sistemas internos.
• Capacidade de elaborar planilhas e apoiar equipes.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento diário do caixa.
• Emissão de notas fiscais e boletos.
• Atendimento presencial ao cliente e suporte à equipe de vendas.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Atenção a detalhes

Domínio de ferramentas do Pacote Office

Agilidade

Bom relacionamento interpessoal

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Formação académica

Ensino Médio completo

Desejável Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Venha fazer parte do Grupo IGL!

No Grupo IGL, sabemos que o que nos torna excelentes são as pessoas que estão com a gente!

Somos referência no setor de construção e acabamentos em Minas Gerais, com 60 anos de história através das marcas Viveza e BEL LAR.

Aqui, a gente valoriza o bem-estar de cada colaborador e acredita em um ambiente inspirador, cheio de trocas, engajamento e momentos de descontração.

É assim que criamos um lugar onde você se sente valorizado e motivado a crescer junto com a gente, vivendo uma trajetória de conquistas que vai além dos resultados.

Responsabilidades

• Realizar a abertura e o fechamento diário do caixa.
• Efetuar o faturamento de ordens de serviço, emissão de notas fiscais e boletos.
• Receber pagamentos no crediário, como boletos, carnês e negociações diversas.
• Atender clientes presencialmente e prestar suporte à equipe de vendas no esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos e faturamento.
• Realizar atendimento online à equipe de vendas para envio de boletos e relatórios de débitos.
• Imprimir ou preencher manualmente recibos de pagamento.
• Operar máquinas de cartão, cadastrar e controlar cheques.
• Efetuar baixas no sistema, emitir recibos e conferir documentos financeiros como notas promissórias e cheques.
• Conferir datas e condições de pagamento conforme as vendas realizadas.
• Conferir valores recebidos e trocos entregues aos clientes.
• Reenviar arquivos de notas fiscais, boletos e documentos de devoluções conforme solicitação.
• Dar suporte aos operadores das lojas nos processos de recebimento.
• Ensinar e acompanhar novos colaboradores quanto aos processos internos do caixa.
• Acompanhar e dar suporte em processos operacionais do contas a receber do setor financeiro.
• Identificar erros operacionais e apoiar a resolução de falhas nos processos de recebimento e faturamento.

Qualificações

• Ensino Médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas).
• Atendimento ao público, rotinas administrativas, organização de documentos, uso de sistemas internos, elaboração de planilhas, apoio a equipes, controle de correspondências, suporte operacional.
• Organização, proatividade, boa comunicação, atenção a detalhes, domínio de ferramentas do Pacote Office, agilidade, bom relacionamento interpessoal, capacidade de trabalhar em equipe, responsabilidade.

Benefícios

• Plano de saúde e odontológico: disponível a partir do primeiro dia de trabalho;
• Refeitório na empresa;
• Seguro de vida: 100% por nossa conta;
• Atendimento online gratuito para cuidar da saúde física e mental;
• Bônus Anual (à partir de 2 anos completos na empresa);
• Projeto de Bolsa de estudos para o seu desenvolvimento.
• Convênios com instituições de ensino;
• Plataforma de bem-estar com descontos em academias;
• Descontos em nossos produtos;
• Programa Presente de Casamento: vai casar? A gente celebra com você!
• Happy Day: folga no seu aniversário;
• Bônus por indicação contratada

SOMOS O GRUPO IGL — VIVEZA E BEL LAR

Há 60 anos, construímos histórias que transformam vidas. Somos referência em construção e acabamentos em Minas Gerais, com as marcas Viveza e BEL LAR, presentes em 9 cidades e guiadas por inovação, qualidade e excelência no atendimento.

Nossa matriz está em Divinópolis, onde também operamos um moderno centro de distribuição que garante agilidade nas entregas e a confiança dos nossos clientes.

Mais do que números, somos feitos de pessoas. Somos mais de 400 colaboradores comprometidos com o que fazem, profissionais que unem experiência e criatividade com um propósito claro: nos dedicar ao bem-estar de cada pessoa com sua casa.

Acreditamos em um ambiente saudável e no desenvolvimento de quem caminha com a gente. Com colaboração, leveza e inspiração, ideias são trocadas, talentos florescem e a motivação é combustível diário.

Somos uma empresa 2x certificada pela Great Place to Work (GPTW). Um reconhecimento de que somos, de fato, um ótimo lugar para se trabalhar.