AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - MATRIZ

VAGAS GRUPO IGL; Divinópolis; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Refeitório

Seguro de vida

Bônus anual

Bolsa de estudos

Vale-transporte

Resumo da oferta

VAGAS GRUPO IGL em Minas Gerais procura profissional para atuar no caixa e na área financeira, com foco no atendimento ao público e no suporte às equipes de vendas. O cargo envolve rotinas de contas a receber, faturamento, recebimento de pagamentos e suporte aos clientes.

Exige Ensino Médio completo, boa comunicação, organização e domínio do Pacote Office. A empresa oferece benefícios e um ambiente de crescimento dentro do Grupo IGL.

Qualificações

• Atendimento ao público, rotinas administrativas e organização de documentos.
• Uso de sistemas internos, elaboração de planilhas e apoio às equipes.
• Domínio de ferramentas do Pacote Office, proatividade e atenção a detalhes.

Responsabilidades

• Realizar abertura e fechamento diário do caixa.
• Efetuar faturamento de ordens de serviço, emissão de notas fiscais e boletos.
• Receber pagamentos no crediário, boletos e negociações diversas.
• Atender clientes presencialmente e prestar suporte à equipe de vendas.
• Fornecer suporte remoto às equipes para envio de boletos e relatórios.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Venha fazer parte do Grupo IGL!

No Grupo IGL, sabemos que o que nos torna excelentes são as pessoas que estão com a gente!

Somos referência no setor de construção e acabamentos em Minas Gerais, com 60 anos de história através das marcas Viveza e BEL LAR.

Aqui, a gente valoriza o bem-estar de cada colaborador e acredita em um ambiente inspirador, cheio de trocas, engajamento e momentos de descontração.

É assim que criamos um lugar onde você se sente valorizado e motivado a crescer junto com a gente, vivendo uma trajetória de conquistas que vai além dos resultados.

Main responsibilities

• Realizar a abertura e o fechamento diário do caixa.
• Efetuar o faturamento de ordens de serviço, emissão de notas fiscais e boletos.
• Receber pagamentos no crediário, como boletos, carnês e negociações diversas.
• Atender clientes presencialmente e prestar suporte à equipe de vendas no esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos e faturamento.
• Realizar atendimento online à equipe de vendas para envio de boletos e relatórios de débitos.
• Imprimir ou preencher manualmente recibos de pagamento.
• Operar máquinas de cartão, cadastrar e controlar cheques.
• Efetuar baixas no sistema, emitir recibos e conferir documentos financeiros como notas promissórias e cheques.
• Conferir datas e condições de pagamento conforme as vendas realizadas.
• Conferir valores recebidos e trocos entregues aos clientes.
• Reenviar arquivos de notas fiscais, boletos e documentos de devoluções conforme solicitação.
• Dar suporte aos operadores das lojas nos processos de recebimento.
• Ensinar e acompanhar novos colaboradores quanto aos processos internos do caixa.
• Acompanhar e dar suporte em processos operacionais do contas a receber do setor financeiro.
• Identificar erros operacionais e apoiar a resolução de falhas nos processos de recebimento e faturamento.
• Atuar como ferista, realizando a cobertura temporária dos colaboradores do setor administrativo/caixa das filiais, do Caixa da Matriz e do Contas a Receber durante seus períodos de férias, assegurando a continuidade das atividades e dos processos de cada área.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas).
• Atendimento ao público, rotinas administrativas, organização de documentos, uso de sistemas internos, elaboração de planilhas, apoio a equipes, controle de correspondências, suporte operacional.
• Organização, proatividade, boa comunicação, atenção a detalhes, domínio de ferramentas do Pacote Office, agilidade, bom relacionamento interpessoal, capacidade de trabalhar em equipe, responsabilidade.

Additional information

Alguns dos benefícios de fazer parte da nossa equipe:

• Plano de saúde e odontológico: disponível a partir do primeiro dia de trabalho;
• Refeitório na empresa;
• Seguro de vida: 100% por nossa conta;
• Atendimento online gratuito para cuidar da saúde física e mental;
• Bônus Anual (à partir de 2 anos completos na empresa);
• Projeto de Bolsa de estudos para o seu desenvolvimento.

E tem mais!

• Convênios com instituições de ensino;
• Plataforma de bem-estar com descontos em academias;
• Descontos em nossos produtos;
• Vale-transporte;
• Programa Presente de Casamento: vai casar? A gente celebra com você!
• Happy Day: folga no seu aniversário;
• Bônus por indicação contratada