Auxiliar De Documentação

Spassu Tecnologia E Serviços Sa; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia e serviços em Manaus busca um profissional para atividades de arquivo técnico e organização documental. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e pelo menos 5 anos de experiência na área. A posição inclui responsabilidades como controlar empréstimos de documentos e organizar a documentação. A empresa oferece benefícios como plano de saúde, vale alimentação e gympass. Essa vaga é inclusiva para PCD.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Gympass

Qualificações

• Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
• Conhecimentos em técnicas de arquivo e gerenciamento eletrônico de documentos.

Responsabilidades

• Executar atividades de arquivo técnico.
• Organizar documentação em meio físico e eletrônico.
• Controlar empréstimos e devoluções de documentos.

Conhecimentos

Softwares do pacote Office da Microsoft

Adobe Acrobat Pro

Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

Técnicas de arquivo

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Executar atividades de arquivo técnico;
• Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
• Preparar documentação para Guarda externa;
• Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
• Estruturar arquivo técnico;
• Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
• Organizar documentos em formato físico para guarda externa e / ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
• Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e / ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;

Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio completo.
• Experiência Mínima: Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
• Conhecimentos:
  • Softwares do pacote Office da Microsoft (Word, Excel e PowerPoint).
  • Adobe Acrobat Pro da Adobe Systems.
  • Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
  • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Benefícios

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Alimentação ou Refeição
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Gympass
• e...

Um mundo de oportunidades!!!