Auxiliar De Departamento Pessoal / Bagé - Rs -

Netvagas; Bagé; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Pacote Office

Resumo da oferta

Netvagas está contratando para a função de Auxiliar de Departamento Pessoal em Bagé, RS. O(a) contratado(a) atuará diretamente no setor de DP, com foco em rotinas administrativas, admissões, demissões e gestão de documentos.

O candidato deve estar cursando Administração, RH, Contabilidade ou áreas afins, possuir conhecimento em Pacote Office e experiência com rotinas administrativas. As atribuições incluem cadastros em sistemas e suporte aos processos de folha, benefícios e controle de ponto.

Qualificações

• Estudante de Administração, RH, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência/Conhecimento em rotinas administrativas.
• Pacote Office (Word/Excel) e ferramentas de gestão.

Responsabilidades

• Solicitação de documentos aos candidatos e envio de guias de exames.
• Cadastro nos sistemas Domínio, SIECON, Móbuss, Ponto e Sólides Benefícios.
• Elaboração de documentação admissional e controles de pendências.
• Lançamento de atestados, folgas, férias e férias ponto.
• Gestão de cadastros de gestores e colaboradores no aplicativo.
• Acompanhamento de admissões, integrações e baixas quando aplicável.
• Análise diária de passagens na catraca e apoio em pendências de ponto.
• Controle de planilhas de contratos, admissões e benefícios de assiduidade.

Conhecimentos

Curso em andamento

Rotinas administrativas

Formação académica

Administração

Recursos Humanos

Contabilidade

Ferramentas

Word

Excel

Domínio SIECON

Móbuss

Ponto

Sólides Benefícios

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar de departamento pessoal / bagé - rs - Netvagas BAGE, RS, BR

Descrição da vaga

Sobre a vaga: Auxiliar diretamente no setor de Departamento pessoal, com foco em processos administrativos relacionados a gestão de pessoal.

Missão do cargo:

• A missão do cargo de Auxiliar de Departamento Pessoal é apoiar na execução dos processos administrativos relacionados ao Departamento Pessoal, com foco na organização, controle e conformidade das rotinas trabalhistas. O profissional tem como objetivo garantir que as obrigações legais, como folha de pagamento, benefícios, admissões e demissões, sejam cumpridas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações do departamento e o bem-estar dos colaboradores.

Qualificação:

• Estar cursando Administração, Recursos Humanos, Contabilidade e ou áreas a fins.
• Expertise e conhecimento em rotinas de administrativas.
• Pacote office – conhecimento word, excel.

Responsabilidades:

• Solicitação de documentos aos candidatos;
• Solicitação da Guia de Exames ao SESI;
• Envio de Guia de Exames ao candidato e avisos aos colegas;
• Recebimento de ASO;
• Cadastro nos sistemas (Domínio, SIECON, Móbuss, Ponto, Sólides Benefícios);
• Elaboração de documentação admissional;
• Recolhimento de assinaturas ou envio à obra para recolhimento (em caso de integração online);
• Controle e análise de pendências, envio aos responsáveis, correção de pendências;
• Lançamento de atestados, folgas, férias, feriados e compensações;
• Impressão e envio mensal para assinaturas;
• Controle de saldo de banco de horas e envio mensal aos gestores e colaboradores quando solicitado;
• Controle de cadastro dos gestores no sistema e colaboradores no aplicativo;
• Criação e aditivo de OFs no SIECON (aproximadamente 120 OFs movimentadas mensalmente no setor, entre SESI, Sólides, UNISAÚDE, etc.);
• Envio para aprovação e controle de andamento;
• Entrega para processo de baixa (em breve responsável pelas baixas das notas do setor);
• Lançamento de previsões para o setor financeiro;
• Gestão de documentação dos colaboradores no Móbuss;
• Análise diária de passagens na catraca, usando de apoio para pendências de ponto caso necessário.
• Alimentação de planilhas de controle de contratos, andamento de admissões, rateio de notas, benefícios de assiduidade, transporte e combustível;

O cooperativismo é um modelo de negócios que tem como propósito transformar o mundo em um lugar mais justo, feliz, equilibrado e cheio de oportunidades para todos. Quer fazer parte dessa realidade t