Auxiliar de Departamento Pessoal

Belago Technologies Informática Ltda; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa estabelecida em Belo Horizonte busca um Auxiliar do Departamento Pessoal que seja organizado, comunicativo e proativo. O candidato ideal deverá acompanhar Convenções Coletivas, atualizar processos internos e gerenciar documentos de fornecedores. Oferecemos um ambiente colaborativo e benefícios como plano de saúde e aulas de inglês. Se você tem interesse nesta oportunidade, envie seu currículo para o e-mail indicado com o assunto 'Auxiliar DP'.

Serviços

Voucher de certificação internacional

Aulas de inglês semanais

Plano de saúde 100% custeado

Vale alimentação e refeição

Vale transporte

Qualificações

• Experiência em rotinas do departamento pessoal.
• Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Acompanhar e interpretar Convenções Coletivas de Trabalho.
• Apoiar a área em atualizações de processos internos.
• Controlar e atualizar planilhas de acompanhamento.
• Agendar e conduzir o processo de onboarding dos fornecedores.

Conhecimentos

Experiência em rotinas do departamento pessoal

Comunicação

Organização

Proatividade

Facilidade com Excel

Formação académica

Cursando ensino superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com processos e pessoas, essa oportunidade pode ser para você!

• Acompanhar e interpretar Convenções Coletivas de Trabalho (CCTs) aplicáveis e repassar pontos relevantes à liderança;
• Apoiar a área em atualizações de processos internos, sugerindo melhorias com base em boas práticas de mercado;
• Enviar e-mail de boas-vindas aos fornecedores, realizar a conferência e o arquivamento da documentação necessária;
• Manter controle de vencimentos de contratos e apoiar na gestão documental;
• Controlar e atualizar planilhas de acompanhamento;
• Agendar e conduzir o processo de onboarding dos fornecedores;
• Acompanhar o envio e o recebimento dos kits de boas-vindas;
• Agendar exames admissionais e / ou periódicos;
• Confeccionar contratos, aditivos e distratos de fornecedores;
• Encaminhar informações relevantes ao setor de Endomarketing;
• Encaminhar solicitações ao setor de Suporte para aquisição de equipamentos destinados aos fornecedores;
• Alimentar e manter atualizadas as informações no sistema interno;
• Prestar orientações gerais aos fornecedores sobre os processos da empresa;
• Solicitar e controlar treinamentos obrigatórios e / ou específicos para os fornecedores;
• Auxiliar em auditorias internas ou externas relacionadas à documentação de terceiros;
• Controlar apontamentos de jornada e envio de informações relacionadas à prestação de serviços;
• Auxiliar na gestão de benefícios (Inglês, Keiken, cursos, entre outros);
• Oferecer suporte ao Departamento Pessoal nas demandas relacionadas aos fornecedores.

Requisitos

• Experiência em rotinas do departamento pessoal;
• Estar cursando ensino superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade para aprender e executar novas tarefas;
• Boa comunicação e proatividade;
• Facilidade com ferramentas como Excel (nível intermediário será considerado um diferencial);

Benefícios

• Voucher de certificação internacional (até U$200,00) após 3 meses;
• Aulas de inglês semanais (parceria com a escola Excellent Global) após 3 meses;
• Plataforma Keiken (Vale bem estar) após 6 meses;
• Plataforma Refatorando (capacitação) após 4 meses;
• Convênios de desconto com a Faculdade FIAP, MBA USP / Esaq e Grupo Ânima (de 10% a 73%);
• Plano de saúde Bradesco 100% custeado para o profissional e dependentes menores de 18 anos (Para dependentes maiores de 18 anos é custeamos 50% da mensalidade);
• Plano odontológico OdontoPrev 100% custeado para o profissional e dependentes menores de 18 anos (Para dependentes maiores de 18 anos é custeamos 50% da mensalidade);
• Convênio com o SESC;
• Vale alimentação e refeição via Flash;
• Vale transporte.

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