Auxiliar de Controladoria Jurídica

Gaiga Advocacia; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em Porto Alegre busca um Assistente de Controladoria Jurídica para fornecer suporte essencial à equipe. As responsabilidades incluem organizar e atualizar documentos e processos, emitir guias de custas processuais e realizar pesquisas de processos. O candidato ideal deve ter experiência em controle e organização, além de atenção aos detalhes e habilidades em comunicação. O ambiente propicia aprendizado e desenvolvimento na área jurídica.

Qualificações

• Experiência em controle de processos e organização de documentos.
• Conhecimento em sistemas de gestão de processos.
• Uso avançado de planilhas eletrônicas.

Responsabilidades

• Apoiar a equipe jurídica na organização de documentos e processos.
• Controlar planilhas de débitos e precatórios.
• Emitir guias de custas processuais quando necessário.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Descrição da oferta de emprego

O Assistente de Controladoria Jurídica atua como suporte essencial à equipe jurídica, sendo responsável por organizar e atualizar documentos e processos, tanto físicos quanto digitais. Suas funções incluem o arquivamento de protocolos e certidões, controle de planilhas de débitos e precatórios, cadastro e atualização de processos no sistema interno, emissão de guias de custas processuais, e acompanhamento de execuções fiscais. Além disso, auxilia na preparação de relatórios para clientes, realiza pesquisas sobre novos processos e mantém a organização das pastas digitais dos clientes, garantindo eficiência e precisão nos processos administrativos e jurídicos.

• Atender ao núcleo jurídico de uma coordenação.
• Arquivar fisicamente os documentos de protocolos e certidões.
• Atualizar número de processo virtualizado.
• Atualizar e controlar planilhas CDA.
• Cadastrar / atualizar processos na rede e sistema interno do escritório.
• Apoiar na atualização dos relatórios dos processos para os clientes.
• Consultar dados de novos clientes e todos os seus processos – federal e estadual (para cadastro e andamentos de processos de execução fiscal).
• Baixar, conferir e comparar mensalmente os relatórios de débitos de clientes.
• Vincular pedidos de compensação nas planilhas de processos de clientes – na planilha CDA.
• Atualizar planilha de precatórios.
• Emitir guias de custas processuais para certidão de cessão.
• Vincular débitos ao processo, conferindo acordos e parcelamentos
• Pesquisar se há nova execução fiscal para clientes da carteira do escritório (de todos os núcleos) e enviar para gerente jurídica e coordenador jurídico.
• Atualizar planilha de CDA com novas execuções fiscais de todos os núcleos.
• Atualizar documentos de clientes recebidos do setor administrativo nas respectivas pastas digitais do núcleo solicitante.