Descrição da vaga
Estamos em busca de profissionais para atuar como Auxiliar de Contas Médicas, receber, cadastrar e distribuir documentações médicas para realização de cirurgias, garantindo o controle da documentação enviada aos setores envolvidos no processo. Agendar os procedimentos cirúrgicos, garantindo todas as particularidades em consonância com outros setores para a execução do procedimento, de acordo com os conhecimentos técnicos e científicos e as normas da instituição, sob a luz do Código de Ética. Aqui você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência.
Responsabilidades e atribuições
- Atender os clientes pessoalmente e por telefone (pacientes, secretárias e médicos).
- Receber documentação de procedimento cirúrgico.
- Alimentar planilha de controle de recebimento de pedidos cirúrgicos diariamente.
- Confirmar reservas do mapa cirúrgico (biópsias de congelação, sangue, UTI e etc.).
- Alimentar planilha de agendamento diário.
- Apoiar a equipe de autorização na captação de cirurgias ligando para pacientes/secretárias e médicos de processos já autorizados antecipando o agendamento.
- Solicitar autorização de procedimento cirúrgico aos convênios, providenciar cotação de materiais especiais junto ao setor de compras.
- Acompanhar/monitorar solicitações de cirurgias, providenciar relatórios complementares atendendo demandas recebidas dos convênios.
- Manter os clientes cientes (pacientes, médicos e secretárias) do andamento do processo (análise, pendente, autorizado etc.).
- Fechar mapa cirúrgico com maior brevidade possível, monitorar diariamente o mapa cirúrgico, identificar novos agendamentos.
- Realizar a pré‑internação dos pacientes na véspera das cirurgias, confirmando o procedimento e esclarecendo possíveis dúvidas do cliente.
- Agendar, desmarcar e reagendar cirurgias e parto no sistema, orientando o médico quanto aos procedimentos exigidos por cada convênio, colhendo e registrando necessidades de uso de material especial, recomendação médica, verificando a disponibilidade de equipamentos necessários para agendamento cirúrgico (escopias, vídeos, microscópio e outros).
- Entregar protocolo de recebimento de documentação ao cliente.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo.
- Experiência na área solicitada.
Informações adicionais
- Você pode ser direcionado(a) para oportunidades em todas as nossas unidades na cidade de Brasília, conforme perfil e necessidade: Hospital Santa Luzia, Hospital do Coração, Hospital DF Star e unidade do Venâncio Shopping.
- Trabalhamos com diferentes escalas (diurno e/ou escalas 12x36), alinhadas à sua disponibilidade.
- Oferecemos treinamento inicial em horário comercial – é importante ter disponibilidade para essa etapa.
- Benefícios:
- Assistência médica (extensivo a dependentes).
- Assistência odontológica (extensivo a dependentes).
- Vale Refeição (de acordo com a unidade).
- Clube de Parcerias Rede D'Or (descontos e vantagens exclusivas).
- Seguro de vida.
- Convênios com empresas parceiras.
- Acesso aos treinamentos da Academia Rede D'Or (desenvolvimento contínuo).
- Bônus por resultados (conforme atingimento e elegibilidade).