Auxiliar de Compras Técnicas (Foco em Facilities)

Recruta Simples Solucoes Digitais LTDA - ME; São Paulo; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Recruta Simples Solucoes Digitais LTDA - ME procura Auxiliar de Compras para oferecer suporte operacional e administrativo ao departamento. A função envolve auxiliar o fluxo de aquisições, acompanhar pedidos e organizar documentos do setor.

Esperamos disponibilidade para learning no uso de sistemas, boa comunicação e organização. Cargo requer Ensino Médio completo, com possível cursar Administração/Logística, além de conhecimento básico de Excel e Pacote Office.

Qualificações

• Ensino Médio completo é requisito básico; superior em andamento é desejável.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel e Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e proatividade.

Responsabilidades

• Dar suporte na coleta de cotações com fornecedores cadastrados.
• Cadastrar novos fornecedores e manter a base de dados atualizada no sistema.
• Emitir ordens de compra e encaminhar aos fornecedores.
• Realizar follow-up diário do status de entrega dos pedidos.
• Conferir notas fiscais e documentos de compras para envio ao setor financeiro.
• Prestar atendimento aos solicitantes internos sobre o andamento dos pedidos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em Administração/Logística (em curso)

Ferramentas

Excel

Pacote Office

ERP

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Vaga:

Procuramos um(a) Auxiliar de Compras para prestar suporte operacional e administrativo à rotina do departamento. O(a) profissional atuará no apoio ao fluxo de aquisições, acompanhamento de pedidos e organização de documentos do setor.

Principais Responsabilidades:

• Dar suporte na solicitação e coleta de cotações com fornecedores cadastrados.


• Cadastrar novos fornecedores e manter a base de dados atualizada no sistema.


• Emitir ordens de compra e encaminhar aos fornecedores conforme alinhado com a equipe.


• Realizar o acompanhamento diário (follow-up) do status de entrega dos pedidos.


• Conferir notas fiscais e documentos de compras para envio ao setor financeiro.


• Prestar atendimento aos solicitantes internos para atualização sobre o andamento dos pedidos.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas).


• Conhecimento básico a intermediário em Excel e pacote Office.


• Boa comunicação verbal e escrita.


• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Diferenciais:

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou de suporte a compras/estoque.


• Familiaridade com sistemas ERP.