Auxiliar de Backoffice

Jobbol; Florianópolis; Presencial; BRL 24 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário de R$ 2.400,00

Vale Alimentação

Vale Transporte

Resumo da oferta

A RHi Gestão de Pessoas busca Auxiliar de Backoffice para Florianópolis (Centro), atuando em empresa do segmento de importação de bebidas. O profissional realizará rotinas administrativas, apoio às áreas Comercial, Financeira e de RH, além de atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores.

Jornada das 08:00 às 18:00, contrato efetivo e presença presencial. Salário de R$ 2.400,00, vale alimentação e vale transporte.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas gerais e prestar suporte às diversas áreas.
• Apoiar a área comercial com cadastro e atualização de clientes e pedidos no sistema.
• Emitir e registrar notas fiscais e demais documentos no sistema de gestão.
• Auxiliar os setores Financeiro e RH nas atividades administrativas.
• Atender clientes, fornecedores e colaboradores por telefone, e-mail e WhatsApp.
• Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Organizar reuniões e agendas internas.
• Cumprir procedimentos internos e prazos estabelecidos.
• Executar outras atividades conforme necessidade da empresa.

Conhecimentos

Backoffice

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Consultoria de Recrutamento e Seleção busca profissional Auxiliar de Backoffice em Florianópolis (Centro).

A RHi Gestão de Pessoas é uma empresa que oferece soluções na área de Recrutamento e Seleção e outras áreas inerentes a Recursos Humanos. São especializados na busca de profissionais qualificados em diferentes níveis hierárquicos, atuando com talentos para cargos operacionais, táticos e estratégicos.

Responsabilidades

Atuará em empresa no segmento de importação de bebidas, realizando as seguintes atividades: Executar rotinas administrativas gerais, prestando suporte às diversas áreas da empresa. Apoiar a área comercial por meio do cadastro e atualização de clientes, inserção, acompanhamento e atualização de pedidos no sistema, realizando ajustes quando necessário e prestando suporte às demandas da equipe. Realizar o cadastro e atualização de clientes, fornecedores e demais registros em sistemas corporativos. Auxiliar na emissão de notas fiscais e demais documentos fiscais, realizando conferência, lançamento e registro das informações no sistema de gestão. Apoiar os setores Financeiro e de RH na execução das atividades administrativas de cada área. Realizar atendimento por telefone, e-mail e WhatsApp, prestando suporte a clientes, fornecedores e colaboradores. Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo integridade e disponibilidade das informações. Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e controles administrativos. Apoiar na organização de reuniões, agendas e demais demandas administrativas internas. Zelar pelo cumprimento dos procedimentos internos, pela organização dos processos administrativos e pelo atendimento aos prazos estabelecidos. Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades da empresa e orientação da liderança.

Atuações anteriores em Assistente de BackOffice, Auxiliar Administrativo, Assistente de Suporte ou Auxiliar de Operações podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2.400,00


• Vale Alimentação


• Vale Transporte

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de São José, Palhoça, Biguaçu ou Antônio Carlos também são considerados para esta vaga.


• Período: Tempo integral


• Jornada: Das 08:00 às 18:00.