Auxiliar de Arquivo

Grupo Santa Joana; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa relevante na área de saúde está em busca de um(a) Auxiliar de Arquivo em São Paulo. O profissional será responsável pela organização de arquivos de colaboradores, atendendo solicitações e controlando documentos. É necessário ter Ensino Médio completo e experiência anterior em arquivo. A vaga oferece diversos benefícios como cesta básica, refeição no local e assistência médica.

Serviços

Cesta Básica

Refeição no Local

Café da manhã e da tarde

Vale-transporte

Auxílio Creche

Assistência Médica - Bradesco

Assistência Odontológica - OdontoPrev

Projeto Madrinha

Convênio SESC

Qualificações

• Ensino Médio completo é requisito obrigatório.
• Experiência anterior em organização de arquivos é desejável.

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos de colaboradores ativos e inativos.
• Classificar e arquivar documentos conforme critérios definidos.
• Receber e arquivar documentos de admissão e atualizações funcionais.
• Organizar fichas de registro e prontuários da instituição.
• Atender solicitações e controlar saídas de prontuários.
• Arquivar cartões de ponto e documentos de colaboradores demitidos.
• Realizar consultas de colaboradores no sistema.
• Preencher planilhas de controle do setor.
• Manter a organização, limpeza e conservação dos arquivos.

Conhecimentos

Organização

Manutenção de arquivos

Classificação de documentos

Experiência em arquivo

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um (a) Auxiliar de Arquivo, para atuar na nossa equipe de departamento pessoal. Esse profissional será responsável por zelar pela organização do arquivo de prontuários funcionais.

Main responsibilities

• Organizar e manter arquivos de colaboradores ativos e inativos.
• Classificar e arquivar documentos conforme critérios definidos.
• Receber e arquivar documentos de admissão e atualizações funcionais.
• Organizar fichas de registro e prontuários da instituição.
• Atender solicitações e controlar saídas de prontuários.
• Arquivar cartões de ponto e documentos de colaboradores demitidos.
• Realizar consultas de colaboradores no sistema.
• Preencher planilhas de controle do setor.
• Manter a organização, limpeza e conservação dos arquivos.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo.
• Experiência em arquivo.

Additional information

• 📦 Cesta Básica;
• 🍝 Refeição no Local;
• ☕ Café da manhã e da tarde;
• 🚆 Vale-transporte;
• 🍼 Auxilio Creche (para mulheres);
• 🏥 Assistência Médica - Bradesco;
• 🦷 Assistência Odontológica - OdontoPrev;
• 🤰 Projeto Madrinha – Programa de acolhimento e suporte para gestantes;
• 🏖️ Convênio SESC – Acesso a atividades de lazer, cultura, esportes e descontos em diversos serviços.