AUXILIAR DE ALMOXARIFADO

HOSPITAL DE TRANSPLANTES EURYCLIDES DE JESUS ZERBINI; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Hospital de Transplantes Euryclides de Jesus Zerbini procura um(a) atendente administrativo(a) para recepção e apoio às áreas, com atuação presencial em São Paulo. Irá realizar atividades de organização de documentos, controle de correspondência e atendimento ao público, mantendo arquivos atualizados e respondendo a ligações.

Exige ensino médio completo e conhecimento básico de informática; experiência é desejável.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática - Nível usuário.
• Desejável experiência na função.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos.
• Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras.
• Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas.
• Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área.
• Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor.
• Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado.
• Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área.
• Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes.
• Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação.
• Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área.
• Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.

Conhecimentos

Informática básica

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Recepcionar e conferir os materiais recebidos no Almoxarifado, providenciando a sua estocagem, obedecendo a especificações técnicas quanto à temperatura, umidade, formas e limites de empilhamento; distribuir os materiais conforme solicitação por requisição informatizada, baseado em cotas pré-definidas por área e controlar através de sistema informatizado, a movimentação diária de entrada e saída de materiais, bem como inspecionar a validade dos mesmos.

Main responsibilities

• Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos;
• Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras;
• Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas;
• Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área;
• Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor;
• Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado;
• Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área;
• Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes;
• Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação;
• Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área;
• Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em informática - Nível usuário;
• Desejável experiência na função.

Additional information

Horário de Trabalho: 2ª a 6ª das 09:12 às 19:00 ou das 07:00 às 16:48.