Missão do Cargo
Auxiliar na recepção dos materiais entregues pelos fornecedores, conferindo as notas fiscais com os pedidos, verificando quantidades, qualidade e especificações dos produtos e materiais, bem como realizar a dispensação do material.
Descrição de atividades
- Assegurar a recepção dos materiais entregues pelos fornecedores, conferindo as notas fiscais com os pedidos e/ou ordens de compras, verificando quantidades, qualidade, peso e especificações, vencimento (no mínimo com 01 ano de vencimento), bem como dispor nos lugares adequados para a sua colocação e armazenagem;
- Realizar a carga e descarga de materiais do CAC, organizando a estocagem dos materiais, de forma a preservar a sua integridade física e condições de uso, de acordo com as características de cada material, bem como para facilitar a sua localização e manuseio;
- Atender as solicitações dos usuários fornecendo em tempo hábil os materiais solicitados, de acordo com as Solicitações de Materiais e Medicamentos. Realizar as respectivas baixas de requisições no sistema informatizado para manter o controle físico atualizado de acordo com os registros contábeis;
- Conferir, controlar e organizar processos referentes às recusas de materiais no que se refere a devoluções, transferências, remessas, e outros, em casos de devoluções, evidenciando com fotos e imagens para que a área de compras tome as devidas providências para regularização do referido pedido;
- Verificar os materiais que estão em falta ou pendentes, sinalizando a coordenação da área para as providências necessárias quanto a reposição destes materiais;
- Monitorar e manter o controle dos estoques, através de registros apropriados, anotando todas as entradas e saídas, visando facilitar a reposição e a elaboração dos inventários;
- Controlar e solicitar reposição dos materiais, conforme necessário, de acordo com as normas de manutenção de níveis mínimos de estoque;
- Participar dos inventários permanentes, anuais e rotativos, dando apoio as equipes de auditores a respeito de localização de materiais.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Habilidade com sistemas tecnológicos;
- Desejável conhecimento básico em estoque e inventário;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Capacidade pró ativa de resolver problemas;
- Habilidade de relacionamento interpessoal com cliente interno e externo;
- Habilidade de organização e conferência de materiais.