Auxiliar Controladoria (Noturno)- Marau RS

MBRF; Marau; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A MBRF, uma das maiores companhias de alimentos, busca auxiliar administrativo(a) para apoio em faturamento, controle de custos e operações de facilities na unidade de Marau. O(a) candidato(a) irá realizar a entrada de faturas, gerar relatórios, alimentar a intranet e orientar motoristas.

Será responsável por organização de arquivos, apoio na balança rodoviária, baixas de comprovantes e apoio ao SAP. Formação em nível fundamental é aceitável; é desejável organização, atenção aos detalhes e

Qualifications

• Experiência básica com recebimento de faturas e suporte a processos de pagamento.
• Capacidade de gerar e analisar relatórios de controle.
• Organização de arquivos e suporte aos setores de Facilities e Frota.
• Conhecimento básico de SAP para integração de notas fiscais.

Responsibilities

• Realizar entrada de faturas para pagamento de prestadores de serviços.
• Gerar relatórios de controle de refeições.
• Atualizar informações dos serviços de Facilities na intranet.
• Orientar motoristas sobre processos de abastecimento e titularidade.
• Armazenar materiais e manter organização do almoxarifado.
• Auxiliar nos processos de entrada/saída e operar balança rodoviária.
• Baixar canhotos de entrega e atender chamados 0800 para digitalização.
• Anexar planilha a notas fiscais e listar notas no SAP.
• Coletar assinaturas para lançamentos e arquivamento de documentos.
• Realizar abertura de Pré Ticket e atualizar termos no TMP.

Skills

Entrada de faturas

Relatórios de controle

Gestão de documentos

SST/Qualidade

Education

Ensino Fundamental Completo

Tools

SAP

Planilhas (Excel)

Job description

Que tal construir sua carreira em uma das maiores companhias de alimentos do mundo?

Venha trabalhar na MBRF, uma empresa que está presente na vida de milhares de famílias ao redor do mundo. Dos momentos mais simples aos mais especiais, alimentamos a vida por meio da qualidade, da inovação e das pessoas que fazem tudo acontecer.

Descrição do Cargo

• Realizar entrada de faturas para pagamento de prestadores de serviços.
• Gerar relatórios de controle de refeições.
• Alimentar informações dos serviços de Facilities na Intranet.
• Orientar os motoristas com veículos da Frota sobre os processos de abastecimento, troca de titularidade e demais processos e realizar Check List dos Veículos da Frota e Fretados.
• Armazenar materiais no arquivo morto e almoxarifado, mantendo a organização do local.
• Auxiliar nos processos de célula de entrada e saída e operar a balança rodoviária.
• Efetuar Baixas de canhotos de Confirmação de Entrega e atender chamados do 0800 net para digitalização de Canhotos.
• Anexar planilha cega a notas fiscais, documento obrigatório para o recebimento de compras na empresa e listar notas fiscais e gerar relatório das notas integradas no sistema SAP.
• Coletar as assinaturas dos responsáveis/aprovadores para lançamentos e arquivamento dos documentos fiscais.
• Realizar abertura de Pré Ticket (liberar a entrada do caminhão na unidade).
• Realizar atualização e baixa de termo em controle de Termo Pallet (TMP).
• Eventualmente poderá realizar movimentação de carga/descarga em veículos embarcados ou desembarcados, bem como atender os padrões de SST e Qualidade.

Formação Acadêmica

• Ensino Fundamental Completo.