Propósito do cargo
Garantir fluidez, organização e eficiência nas rotinas da empresa, atuando como braço direito nas demandas administrativas e comerciais, assegurando que informações, agendas e processos estratégicos ocorram com precisão e agilidade.
Responsabilidades principais
- Assessorar diretamente a liderança em atividades administrativas, comerciais e operacionais.
- Gerenciar agendas, compromissos e viagens, garantindo priorização e otimização do tempo da liderança.
- Apoiar na preparação de reuniões, pautas, atas e apresentações executivas.
- Acompanhar a execução de demandas estratégicas e auxiliar na comunicação entre áreas.
- Apoiar o fluxo de documentos, contratos e comunicações internas e externas.
- Organizar e manter atualizados os arquivos, planilhas e controles administrativos.
- Apoiar o time comercial em cadastros, propostas, follow-ups e acompanhamento de indicadores.
- Contribuir para o bom funcionamento do escritório e para a experiência dos visitantes e parceiros.
Requisitos
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em suporte administrativo.
- Excelente comunicação oral e escrita.
- Organização, proatividade e alto senso de responsabilidade.
- Domínio do pacote Office e Canva.
Soft Skills valorizadas
- Discrição e ética profissional.
- Senso de dono e postura de parceria com a liderança.
- Capacidade de antecipar demandas e resolver problemas com agilidade.
- Habilidade de relacionamento e comunicação interpessoal.
- Flexibilidade e visão sistêmica.
Horário de trabalho
- 08h às 18h (Segunda a Quinta-Feira) e 08h às 17h (Sexta-feira).