Auxiliar Administrativo - Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD)

Estadão; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de comunicação destacada em São Paulo busca um profissional para atuar em suporte administrativo. O candidato ideal deve ter formação em Administração, boas habilidades de comunicação e conhecimento de Excel. O trabalho será híbrido, com algumas presenças obrigatórias no escritório. Benefícios incluem assistência médica, transporte fretado e vale alimentação.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Day off de aniversário

Assistência psicológica

Restaurante Interno

Descontos em instituições de ensino

Qualificações

• Experiência com e-mail corporativo e ferramentas de comunicação.
• Conhecimento básico do Pacote Office, com foco em planilhas eletrônicas (Excel/Google Sheets).
• Facilidade para se comunicar e interagir com diferentes públicos.

Responsabilidades

• Suporte à equipe comercial e administrativa em atividades de rotina.
• Auxiliar no processo de preenchimento e elaboração de contratos de negociação.
• Interagir com as áreas comercial e financeira.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Habilidade em planilhas eletrônicas

Perfil relacional

Colaboração

Formação académica

Graduação em Administração

Ferramentas

Pacote Office

SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Estadão é uma das maiores e mais influentes empresas de informação e comunicação do Brasil. Acreditamos no poder da informação como ferramenta de transformação social, capacitando e preparando as pessoas para os desafios do futuro.

Se você é um profissional flexível, lida bem com mudanças, tem foco em resultados e adora propor novas ideias, aqui é o seu lugar!

Sua missão será, garantir o suporte operacional e o fluxo de informações eficiente entre as áreas Comercial e Financeira, com foco na precisão do faturamento e no cumprimento dos prazos de entrega de documentos aos clientes e de pagamentos a fornecedores.

Main responsibilities

Seus desafios serão:

• Suporte à equipe comercial e administrativa em atividades de rotina;
• Auxiliar no processo de preenchimento e elaboração de contratos de negociação comercial no sistema da empresa;
• Atender aos chamados registrados em sistema, realizando o tratamentodas informações defaturamento solicitadas;
• Garantir que as informações registradas sejam migradas corretamente para o sistema de faturamento (SAP);
• Interagir com as áreas comercial e financeira, garantindo o alinhamento das informações;
• Acessar e atualizar o portal de documentos, assegurando que o faturamento seja disponibilizado aos clientes dentro dos prazos estabelecidos;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle de pagamentos e repasses a fornecedores.

Requirements and skills

Requisitos:

• Graduação completa ou em andamento em Administração;
• Experiência com e-mail corporativo e ferramentas de comunicação;
• Conhecimento básico do Pacote Office, com foco em planilhas eletrônicas (Excel/Google Sheets);
• Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para se expressar de forma clara e objetiva.

Perfil Comportamental:

• Perfil relacional, com facilidade para se comunicar e interagir com diferentes públicos;
• Será responsável por recepcionar novos colaboradores e prestar suporte administrativo no atendimento interno;

Diferencial:

• Conhecimento intermediário/avançado em Excel;
• Experiênciana área administrativa;
• Familiaridade com o sistema SAP.

Habilidades comportamentais esperadas:

• Boa comunicação oral e escrita, colaboração, empatia, organização, bom relacionamento interpessoal.

Additional information

Nossos benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Day off de aniversário;
• Assistência psicológica -Vittude;
• Wellhub;
• Casual every day (incluindo bermuda para homens);
• Vale Transporte;
• Ônibus fretado (fim do expediente);
• Restaurante Interno;
• Seguro de Vida;
• Acesso ao conteúdo digital completo do Estadão;
• Descontos exclusivos em instituições de ensino.

Local de Trabalho: Bairro do Limão - Zona Norte/São Paulo- Modalidade de Trabalho: Híbrido - presencial terças, quartas e quintas.

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira das 9:00 às 18:00