Auxiliar Administrativo | Uniritter - Zona Sul

nima Educação; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino em Porto Alegre busca um Auxiliar Administrativo para atender clientes com profissionalismo e realizar tarefas administrativas em uma clínica. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimentos básicos em Pacote Office. Oferecemos um ambiente colaborativo e a oportunidade de transformar vidas através da educação. O trabalho é presencial, das 13:00 às 22:00, com um intervalo de 1h.

Serviços

Bolsas de Estudos

Programa de Bem‑estar e Qualidade de Vida

Gympass

ECOA – Escola Corporativa Ânima

Day-off no aniversário

Abono de meio‑período no aniversário do(a) filho(a)

Vale‑presente para momentos marcantes

Responsabilidades

• Recepcionar e atender clientes com cortesia e profissionalismo.
• Realizar a cobrança dos atendimentos e fechamento de caixa.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e abastecido com materiais essenciais.
• Oferecer suporte e orientação aos docentes e discentes.
• Gerenciar agendamentos de consultas, confirmações, cancelamentos e exames.
• Realizar contato com pacientes via telefone, WhatsApp e e-mail.
• Mediar contato com parceiros e captação de pacientes.
• Desenvolver cards de material de apoio para divulgação da clínica.
• Organizar prontuários dentro dos atendimentos diários.
• Colaborar com a equipe administrativa da clínica.
• Apoiar atividades de preceptores.
• Utilizar recursos de informática para melhorar a eficiência.
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessidade.
• Controlar e zelar pela organização dos materiais do setor.
• Agendar consultas e procedimentos da Clínica Integrada da Saúde.
• Elaborar planilhas de melhorias e resultados.
• Construir normas e regulamentos dos espaços.
• Controle de estoque e pedidos de insumos.

Conhecimentos

Conhecimentos básicos de Pacote Office

Habilidade para se comunicar de forma clara e empática com o público

Capacidade de organização e gerenciamento de tempo

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Seja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação.

AUXILIAR ADMONISTRATIVO

Essa posição é para atuar na UniRitter, que faz parte do Ecossistema Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação. Por sinal, essa é a essência que nos faz ser diferentes.

Ah! Independente de cor, idade, gênero, orientação sexual, origem, religião ou qualquer outra característica, se você tem desejo e energia para contribuir para a transformação de vidas por meio da Educação, aqui é o seu lugar!

Do Que Você Precisa Para Concorrer à Vaga

Ensino Médio Completo

Como será seu dia a dia como educador ou educadora

• Recepcionar e atender clientes com cortesia e profissionalismo.
• Realizar a cobrança dos atendimentos bem como o fechamento de caixa.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e abastecido com materiais essenciais.
• Oferecer suporte e orientação aos docentes e discentes.
• Gerenciar agendamentos de consultas, confirmações, cancelamentos e exames diariamente, utilizando sistemas específicos e comunicação por e-mail e WhatsApp.
• Realizar contato com pacientes via telefone, WhatsApp e e-mail.
• Mediar contato com parceiros/terceiros e também captação de pacientes para as clínicas.
• Desenvolver cards de material de apoio para divulgação da clínica dentro e fora do campus.
• Montar, dispensar, separar, arquivar e organizar prontuários dentro dos atendimentos diários.
• Colaborar com a equipe administrativa da clínica.
• Apoio às atividades de complementares de preceptores.
• Utilizar recursos de informática para melhorar a eficiência operacional.
• Executar outras tarefas administrativas conforme as necessidades da clínica.
• Controlar e zelar pela organização e integridade dos materiais e equipamentos do setor.
• Agendar consultas e procedimentos no funcionamento e serviços próprios da Clínica Integrada da Saúde.
• Elaborar planilhas de melhorias de fluxos e processos, preencher planilhas de resultados.
• Elaboração de portfólios e apoio à construção de normas e regulamentos dos espaços.
• Controle de estoque e pedidos de insumos.

Conhecimentos Que São Bacanas Para Essa Posição

• Conhecimentos básicos de Pacote Office.
• Habilidade para se comunicar de forma clara e empática com o público.
• Capacidade de organização e gerenciamento de tempo.

Temos 3 formas de atuação: presencial, híbrido e remoto.

Horário: 13:00 às 22:00 (2ª a 6ª) – 1h Intervalo – Presencial

Veja o que já vai encontrar no nosso Ecossistema Ânima

• Bolsas de Estudos – Indicação de 2 Bolsas de Estudos para quem preferir.
• Programa de Bem‑estar e Qualidade de Vida.
• Gympass.
• ECOA – Escola Corporativa Ânima, com + de 100 cursos livres e gratuitos.
• Day-off no aniversário.
• Abono de meio‑período no aniversário do(a) filho(a) com até 16 anos.
• Programa Valor das Pessoas: vale‑presente para os educadores em fases marcantes de suas vidas, como casamento, nascimento e até mesmo uma nova titulação.

Etapas do Processo Seletivo (100% Remoto)

• Análise dos currículos;
• Avaliação técnica;
• Entrevista com nosso time de Recrutamento e Seleção;
• Entrevista com a liderança.

Boa sorte!

#SejaÂnima