Auxiliar Administrativo | Uberlândia - MG

Amaggi; Uberlândia; Presencial; BRL 22 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-alimentação

Seguro de vida

Previdência privada

Kit do Conhecimento (material escolar)

Resumo da oferta

Amaggi, unidade em Uberlândia, busca profissional para atuar no setor financeiro, realizando lançamentos no SAP, controle de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos. O candidato apoiará o financeiro da matriz, bem como a gestão de patrimônio e auditorias internas.

Requisitos: ensino médio completo. A função envolve conferência de boletos, recebimentos, recebimento de documentos e suporte a diversas áreas administrativas. A empresa oferece benefícios e oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.

Responsabilidades

• Lançamento via SAP das notas fiscais de suprimentos e serviços da unidade.
• Acompanhar pagamentos efetuados e boletos com vencimentos.
• Contato com fornecedores e repassar informações ao financeiro da matriz.
• Gerenciar o patrimônio da unidade: lançamentos, baixas e controle no sistema.
• Análises contábeis da unidade e correções de notas fiscais.
• Emissão/controle de notas para embarques FOB e balança, conforme legislação.
• Emitir relatórios para acertos com prestadores de serviços.
• Solicitar reservas de passagens e hotéis para viagens a serviço.
• Lançar adiantamentos de viagens e despesas dos colaboradores.
• Participar de programas corporativos (SSO, Melhoria Contínua, Qualidade, Compliance, Segurança Patrimonial).
• Demais atividades correlatas.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Atribuições:

• Auxiliar no lançamento via SAP das notas fiscais de suprimentos e serviços da unidade, conforme os dados da nota, atendo com os vencimentos.
• Auxiliar acompanhar e identificar os pagamentos efetuados.
• Acompanhar o recebimento de boletos com seus respectivos vencimentos, entrando em contato com fornecedores e caso seja necessário, enviá-los e informar o financeiro da matriz.
• Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.
• Apoiar nas análises dos lançamentos contábeis da unidade, acompanhar e informar aos responsáveis pelos lançamentos das notas fiscais possíveis correções a serem realizados.
• Atividades relacionadas a balança, como pesagem, emissão de notas fiscais para saída de produtos e troca de nota fiscal para os embarques FOB, de acordo com a legislação vigente e as diretrizes internas. Conferência em conjunto com responsáveis direto dos estoques para manutenção da precisão dos saldos.
• Emissão de relatórios para acertos com prestadores de serviços
• Acompanhar solicitação de reservas de passagens, Hotel para colaboradores que precisam viajar a serviço da empresa
• Lançar solicitação de adiantamentos de viagens de colaboradores, bem como recepção e lançamentos de despesas de viagens dos mesmos.
• Participar ativamente e contribuir no cumprimento dos programas e iniciativas corporativas da Amaggi, tais como SSO, Melhoria Contínua, Qualidade, Confiabilidade, Socioambiental, Compliance, Segurança Patrimonial entre outras.
• E demais atividades correlatas..

Requisitos Necessários:

• Ensino Médio Completo.

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Apoio Pass (serviço de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social)
• WellHub (soluções de saúde e bem-estar)
• Participação nos Lucros ou Resultados
• Previdência privada
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Auxílio Creche
• Licença maternidade/paternidade estendida
• Kit do Conhecimento (material escolar para filhos)
• Plataforma de Telemedicina 24 horas
• Universidade AMAGGI
• Programa de Auxílio Educação

Nossas oportunidades são abertas para todos os profissionais, sem distinção de raça, cor, gênero, idade, crença e deficiência (PCD)