AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SUPPLY CHAIN

Grupo Muffato; Londrina; Presencial; BRL 20 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Muffato, em Londrina, busca auxiliar administrativo para atuar no fluxo logístico e administrativo da unidade. O profissional será responsável por agendamento de cargas, comunicação com fornecedores e registro de informações no sistema.

É desejável experiência em Supply Chain e domínio do Pacote Office; SAP será diferencial. O cargo é presencial, com atuação integrada aos setores de logística e administrativo.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Habilidade de relacionamento interpessoal.
• Trabalho em equipe.
• Agilidade de raciocínio.
• Atenção aos detalhes.
• Diligência e iniciativa.

Responsabilidades

• Realizar o agendamento de cargas pelo Portal de Agendamento, assegurando o fluxo adequado de recebimentos e expedições.
• Garantir retorno e atendimento a fornecedores e demais colaboradores via Teams, E-mail e ligações.
• Garantir o registro correto das informações de agendamento no sistema, mantendo histórico organizado e atualizado.
• Fazer contato frequente com transportadoras, motoristas e fornecedores para alinhamento de horários.
• Apoiar na organização do fluxo operacional do setor, sinalizando riscos e oportunidades de melhoria.
• Prestar suporte administrativo geral ao setor (arquivos, relatórios, atualizações de planilhas).

Conhecimentos

Habilidade de relacionamento interpers

Trabalho em equipe

Agilidade de raciocínio

Atenção aos detalhes

Diligência e iniciativa

Formação académica

Ensino superior em Logística/Administração/Engenharia

Ferramentas

Excel

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Organizar, separar e conferir são atividades essenciais para quem atua como auxiliar administrativo. Este profissional faz a comunicação da empresa fluir melhor, trabalhando de modo dinâmico, atuando em rede com os setores da organização, com clareza e tranquilidade, garantindo a empresa um fluxo seguro dos processos essenciais.
  

Sobre a Vaga

• Organizar, separar e conferir são atividades essenciais para quem atua como auxiliar administrativo. Este profissional faz a comunicação da empresa fluir melhor, trabalhando de modo dinâmico, atuando em rede com os setores da organização, com clareza e tranquilidade, garantindo a empresa um fluxo seguro dos processos essenciais.
  

Principais Atribuições

• Realizar o agendamento de cargas pelo Portal de Agendamento, assegurando o fluxo adequado de recebimentos e expedições conforme disponibilidade das docas e programação da unidade.
• Garantir retorno e atendimento a fornecedores e demais colaboradores da empresa, via Teams, E-mail e ligações pelo Ramal.
• Garantir o registro correto das informações de agendamento no sistema, mantendo histórico organizado e atualizado.
• Fazer contato frequente com transportadoras, motoristas e fornecedores para alinhamento de horários, evitando atrasos, perdas de agenda e conflitos na programação.
• Apoiar na organização do fluxo operacional do setor, sinalizando riscos, gargalos ou oportunidades de melhoria.
• Manter comunicação clara e assertiva com o time operacional, das lojas e centros de distribuição, comercial e demais áreas envolvidas.
• Prestar suporte administrativo geral ao setor (arquivos, relatórios, atualizações de planilhas).
• Identificar irregularidades;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas;
• Acompanhar processos administrativos, para suporte a filiais;
  

Requisitos Obrigatórios

• Ensino médio completo;
• Habilidade de relacionamento interpessoal;
• Trabalho em equipe;
• Agilidade de raciocínio;
• Atenção aos detalhes;
• Diligência e iniciativa;
  

Requisitos Desejáveis(diferencial)

• Experiência anterior em Supply Chain, preferencialmente no setor de varejo ou supermercados.
• Conhecimento no Pacote Office, em especial excel.
• Conhecimento em sistemas ERP como SAP.
• Ensino superior em Logística, Administração, Engenharia ou áreas correlatas