Auxiliar Administrativo - Sem Experiência - (Imobiliária)

Caderno Nacional; Campinas; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde/ Odontológico

Vale Transporte

Vale Refeição ou Alimentação

Incentivo a Cursos e Capacitações

Plano de Carreira Estruturado

Job summary

Campinas ACSP SERVIÇOS DE APOIO ADMINISTRATIVO LTDA está contratando para atuar na central de notas fiscais, realizando recebimento, conferência e organização de documentos fiscais. Você fará o lançamento de notas nos sistemas da empresa e encaminhará para pagamento, mantendo o fluxo entre compras, patrimônio e financeiro.

A posição exige ensino médio completo, domínio do Pacote Office e boa comunicação. Vaga de tempo integral com atuação presencial em Campinas, com atividades de apoio

Qualifications

• Comunicação escrita e verbal assertiva.
• Operação de sistemas de gestão administrativa.

Responsibilities

• Atuar na Central de Notas Fiscais, recebimento, conferência, organização e controle.
• Lançamento das notas fiscais nos sistemas da empresa e encaminhamento para pagamento.
• Recepcionar as notas fiscais de compras e patrimônio.
• Classificar, conferir e organizar os documentos fiscais recebidos.
• Realizar o lançamento das notas fiscais nos sistemas corporativos.
• Encaminhar notas para aprovação e processamento de pagamento.
• Controlar o fluxo de recebimento e tramitação.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Análise de documentos

Education

Ensino médio completo

Pacote Office

Tools

Portal Meu INSS

Job description

• Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas;
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais será considerada um diferencial;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para organização e controle de documentos;
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade;
• Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas
• Atuar na Central de Notas Fiscais, sendo responsável pelo recebimento, conferência, organização e controle das notas fiscais de compras e Patrimônio, garantindo o correto fluxo documental entre os Departamentos de Compras, Patrimônio e Financeiro.
• O profissional será responsável pelo lançamento das notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando a conformidade das informações e o encaminhamento adequado para pagamento
  
• Recepcionar as notas fiscais de compras provenientes dos Departamentos de Compras e Patrimônio;
• Classificar, conferir e organizar os documentos fiscais recebidos;
• Realizar o lançamento das notas fiscais nos sistemas corporativos;
• Encaminhar as notas fiscais para aprovação e processamento de pagamento;
• Controlar o fluxo de recebimento e tramitação das notas fiscais;
• Manter os documentos fiscais organizados e arquivados de acordo com os procedimentos internos;
• Apoiar as atividades administrativas relacionadas ao controle e gestão de documentos fiscais;
• Atuar em conformidade com as normas e procedimentos internos da empresa

Campinas ACSP SERVIÇOS DE APOIO ADMINISTRATIVO LTDA

Trabalho visualizado

Descrição Do Trabalho

Missão do cargo

Prestar suporte administrativo ágil e preciso, garantindo a organização documental e a excelência no atendimento inicial aos clientes. O objetivo é assegurar a fluidez dos processos internos e o suporte eficiente à equipe de consultores.

Responsabilidades

• Realizar o primeiro atendimento e cadastro de clientes em canais multicanais (WhatsApp, Telefone, E-mail, Zoom e Presencial)
• Registrar, atualizar e conferir informações no sistema, incluindo senhas de portais oficiais e honorários
• Organizar, digitalizar, arquivar e protocolar documentos garantindo a integridade dos arquivos e processos
• Acompanhar prazos processuais e realizar a solicitação proativa de documentos necessários aos clientes
• Prestar suporte administrativo operacional aos consultores e demais membros da equipe interna
• Tempo médio de resposta nos canais de atendimento
• Índice de assertividade nos cadastros e lançamentos em sistema
• Cumprimento dos prazos de solicitação e protocolo de documentos
• Volume de documentos organizados e digitalizados sem erros
• Nível de satisfação do cliente no primeiro atendimento

Requisitos obrigatórios

• Comunicação escrita e verbal assertiva
• Operação de sistemas de gestão administrativa

Diferenciais

• Experiência com atendimento ao público
• Noções de rotinas administrativas
• Familiaridade com o portal Meu INSS
• Técnicas de redação empresarial
• Gestão de tempo e prioridades

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e iniciativa
• Comunicação e relacionamento interpessoal
• Trabalho em equipe
• Adaptabilidade e flexibilidade
• Foco no cliente (Alinhado aos valores)
• Plano de Saúde/Odontológico
• Vale Transporte / Auxílio Combustível
• Vale Refeição ou Alimentação
• Incentivo a Cursos e Capacitações
• Plano de Carreira Estruturado

Oportunidades de desenvolvimento

• Domínio de rotinas administrativas e operacionais de suporte
• Aprimoramento em atendimento multicanal ao cliente
• Conhecimento prático em sistemas de gestão e portais governamentais
• Desenvolvimento de visão analítica para conferência documental
• Capacidade de autogestão e cumprimento de prazos processuais

Sua contribuição para o planeta até hoje

Buscamos uma pessoa que queira colocar sua experiência a serviço de algo maior: gerar impacto positivo, fortalecer narrativas relevantes e contribuir para um futuro mais sustentável.

Para isso, esperamos que você traga :

• Experiência na área administrativa

Contribuições que ampliam esse impacto

Algumas experiências podem tornar sua jornada com a gente ainda mais potente:

• Preenchimento de planilhas
• Elaboração de relatórios
• Emissão de notas fiscais

O impacto que você vai gerar:

Seu propósito

• Registrar a entrada e saída de documentos
• Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos
• Classificar e arquivar a documentação da área, segundo critérios pré-estabelecidos
• Preparar relatórios, formulários e planilhas
• Identificar a necessidade de material de escritório para realizar a requisição
• Realizar o lançamento e conferência de pesagens
• Registrar a entrada e saída de materiais de estoque

Candidate-se rapidamente pelo email:
Requisitos e qualificações:

• Residir em Jundiaí
• Ensino médio completo
• Conhecimento com pacote office

Jornada de trabalho: 2ª a 6ª das 8h às 17h e aos sábados das 8h às 12h
Conhecimentos:
Escolaridade: Ensino médio - Completo

Trabalho visualizado

Descrição Do Trabalho

Com experiência em gestão de negócios desde 1955, aWLM atua de forma estratégica e integrada nos segmentos automotivo, do agronegócio, de energia e de soluções sustentáveis, consolidando-se como um grupo sólido, diversificado e em constante evolução.

O principal foco dos negócios da WLM é a comercialização de produtos e serviços da marca Scania, incluindo caminhões pesados e extrapesados, chassis para ônibus rodoviários e urbanos, venda de peças genuínas, além da prestação de serviços de manutenção corretiva e preventiva e assistência técnica especializada.

No segmento deconcessionárias Scania , a WLM está presente em mais de 20 pontos no país, atendendo seis estados brasileiros, por meio das operaçõesEquipo (RJ), Itaipu (MG), Itaipu Norte (PA), Quinta Roda (SP) eSupermac(AM e RR).

No segmento doagronegócio , por meio de suas controladasFart