Auxiliar Administrativo - Sem experiência

Caderno Nacional; Sorocaba; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Caderno Nacional está buscando um profissional para atuar com rotinas administrativas na Zona Norte de Sorocaba. O cargo envolve gestão de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, além de controle de planilhas e apoio financeiro.

É necessário ensino médio completo; ensino superior é diferencial. Vaga de segunda a sexta, horário comercial, com atuação presencial. Formação em RH/DP e experiência com sistemas integrados são valorizadas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Residência na Zona Norte de Sorocaba.
• Domínio de Excel/Planilhas e informática intermediária.
• Experiência com Sistema Integrado é diferencial.

Responsibilities

• Gestão de documentos e arquivos: organização, arquivamento e digitalização.
• Atendimento e comunicação: atendimento telefônico e envio de e-mails.
• Controle de planilhas e relatórios: atualização de dados e elaboração de relatórios simples.
• Apoio financeiro: lançamento de notas, contas a pagar/receber, emissão de boletos.
• Suporte ao RH e DP: auxílio em controle de ponto e documentação de admissão/demissão.
• Gestão de agendas: marcação de reuniões, reserva de salas.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Discrição

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Ensino superior desejável

Tools

Excel

Planilhas Google

Sistema Integrado

Job description

Segmento:

Não Informado

Atividades:

Rotinas da função:

gestão de documentos e arquivos (organização, arquivamento e digitalização de documentos físicos e digitais como notas fiscais, boletos, contratos e cadastros); atendimento e comunicação (atendimento telefônico, recepção de clientes ou fornecedores, filtragem de chamadas e envio/resposta de e-mails corporativos); controle de planilhas e relatórios (atualização de dados no Excel ou Google Planilhas, elaboração de relatórios simples e acompanhamento de prazos); apoio financeiro (lançamento de notas fiscais, conferência de contas a pagar e receber, emissão de boletos e contato com bancos); suporte ao RH e Departamento Pessoal (auxílio em controle de ponto, folha de pagamento, organização de documentos de admissão/demissão e benefícios); organização de agendas (marcação de reuniões, reserva de salas e gestão de compromissos de superiores).

Habilidades técnicas:

informática intermediária, domínio de Excel/Planilhas, noções de rotinas financeiras e de RH, boa redação corporativa; experiência em Sistema Integrado será um grande diferencial.

Comportamentais:

organização, atenção aos detalhes, proatividade, discrição e facilidade para trabalhar em equipe.

Formação e requisitos:

ensino médio completo; ensino superior será um diferencial; residir na Zona Norte de Sorocaba.

Dias da Semana:

De segunda-feira à sexta-feira

Horário / Período:

Comercial