Auxiliar Administrativo - Sem experiência

Caderno Nacional; Florianópolis; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Caderno Nacional está com vaga para atendimento e suporte administrativo em escritório de contabilidade para condomínios. O(a) profissional atenderá clientes presencialmente, por WhatsApp e e-mail, dará suporte a demandas e apoiará assembleias de condomínio, inclusive noturnas.

Além de redigir atas a partir de gravações, preparar editais de convocação, slides e apresentações, o(a) candidato(a) deverá controlar envio de atas para registro em cartório, elaborar cartas de advertência e

Qualifications

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção a detalhes, proatividade e iniciativa.
• Facilidade para aprender novos sistemas.
• Facilidade com tecnologia e ferramentas de escritório.
• Capacidade de organizar prioridades.

Responsibilities

• Atendimento a clientes presencial, WhatsApp e e-mail.
• Suporte e encaminhamento de demandas.
• Participação e suporte em assembleias de condomínio, inclusive noturnas.
• Redigir atas a partir de gravações e anotações.
• Elaborar editais de convocação e materiais de apoio.
• Preparar slides e apresentações.
• Controlar envio de atas para registro em cartório.
• Elaborar cartas de advertência e comunicados.
• Apoiar demais setores.
• Acompanhar demandas de condomínio e emitir relatórios.
• Controlar solicitações internas e prazos.
• Controlar compras do escritório.

Skills

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Atenção a detalhes

Proatividade

Iniciativa

Aprender novos sistemas

Facilidade com tecnologia

Ferramentas de escritório

Job description

Segmento: Não Informado

Atividades:

Atuação na área de Atendimento e Suporte Administrativo em escritório de contabilidade para condomínios. Atividades: atendimento a clientes (presencial, WhatsApp e e-mail), suporte e encaminhamento de demandas; participação e suporte em assembleias de condomínio, inclusive noturnas; redigir atas a partir de gravações e anotações; elaborar editais de convocação e materiais de apoio; preparar slides e apresentações; controlar envio de atas para registro em cartório; elaborar cartas de advertência e comunicados; auxiliar em processos administrativos internos e organização de documentos; apoiar demais setores; acompanhar demandas de condomínio e emitir relatórios; controlar solicitações internas e prazos; controlar compras do escritório. Requisitos: boa comunicação verbal e escrita; organização, atenção a detalhes, proatividade e iniciativa; facilidade para aprender novos sistemas; facilidade com tecnologia e ferramentas de escritório; capacidade de organizar prioridades.

Dias da Semana: De segunda-feira à sexta-feira

Horário / Período: Comercial