Auxiliar Administrativo (Secretaria Acadêmica)

Salesianos; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino em Vitória, Espírito Santo, está buscando um(a) Auxiliar de Secretaria Acadêmica para realizar atendimentos a alunos e professores. O candidato deve ter ensino médio completo, experiência administrativa, domínio do Pacote Office e boas habilidades de comunicação. Oferecemos benefícios como vale alimentação e descontos para cursos de graduação.

Serviços

Vale alimentação

Descontos em cursos

Plano odontológico

Seguro de vida

Programa de saúde gratuito

Convênio Farmácia

Wellhub - Gympass

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público e atividades administrativas.
• Domínio do Pacote Office e excelente comunicação interpessoal.
• Organização, atenção a detalhes e proatividade são essenciais.

Responsabilidades

• Realizar atendimento a alunos e professores sobre assuntos acadêmicos.
• Organizar e arquivar documentos de alunos.
• Auxiliar nos processos de matrícula e colação de grau.
• Manter atualizados os dados dos alunos no sistema acadêmico.
• Apoiar a gestão da Secretaria Acadêmica.

Conhecimentos

Experiência prévia em atividades administrativas

Domínio do Pacote Office

Excelente comunicação interpessoal

Organização e atenção a detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Sistema Totvs

Descrição da oferta de emprego

Job description

Local de trabalho: UniSales - Centro Universitário Salesiano

Inspirados e motivados pela pedagogia salesiana, difundida através dos sonhos de Dom Bosco e seus apoiadores, somos agentes transformadores através do amor, educação e da fé em nossa geração. É neste espírito de acolhimento que viemos lhe convidar a integrar a Família Salesiana.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria Acadêmica para integrar nossa equipe!

Main responsibilities

• Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail a alunos, professores e público em geral sobre assuntos acadêmicos (matrículas, documentos, horários, etc.).
• Organizar, protocolar e arquivar documentos e prontuários de alunos (físicos e digitais).
• Auxiliar nos processos de matrícula, trancamento, transferência, colação de grau e expedição de diplomas e certificados.
• Manter atualizados os dados dos alunos no sistema acadêmico.
• Apoiar a gestão da Secretaria Acadêmica na organização de horários, calendários e eventos acadêmicos.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia comprovada em atividades administrativas e de atendimento ao público;
• Domínio do Pacote Office;
• Excelente comunicação interpessoal e escrita;
• Organização, atenção a detalhes e proatividade;
• Desejávelconhecimento no sistema Totvs.

Additional information

Benefícios:

• Vale alimentação;
• Descontos para os cursos de graduação ou pós-graduação do UniSales - Centro Universitário Salesiano;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Programa de saúde (gratuito);
• Convênio Farmácia (com desconto em folha);
• Wellhub - Gympass (com desconto em folha).

♿ Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Os Salesianos não realizam seus processos seletivos por meio de empresas terceirizadas. O recrutamento e seleção são conduzidos diretamente pelas unidades, sem qualquer necessidade de investimento financeiro por parte dos candidatos.