Auxiliar Administrativo (São Carlos/SP)

HURB Co S/A; Pirassununga; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição associativa em São Paulo busca um(a) Auxiliar Administrativo para atender associados e apoiar nas atividades administrativas. O candidato deve ter ensino médio completo e habilidades em comunicação e organização. É um papel essencial que requer proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. Oferecemos um ambiente colaborativo e diversas oportunidades de desenvolvimento profissional.

Serviços

Unimed Feesp

Descontos em Farmácias

Pluxee Alimentação

Vale Refeição

Seguro de Vida

Vale Transporte

Incentivo à Cultura

Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA

Parceria com Instituições Renomadas de Ensino

Edools - Plataforma de Desenvolvimento Profissional

Parceria com o SESC

Auxílio Creche

Auxílio Lanche

TotalPass

Empréstimo Consignado

Kit Baby

Qualificações

• Conhecimento em Excel e Word.
• Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente é um diferencial.
• Gostar de lidar com pessoas.

Responsabilidades

• Atender os associados pessoalmente, por telefone ou e-mail.
• Auxiliar na utilização do sistema FlexReserva.
• Executar procedimentos de cancelamento e restituição.
• Receber e conferir propostas de nova adesão.
• Emitir boletos de cobrança.
• Realizar reservas de pacotes turísticos.
• Integrar notas fiscais no sistema.
• Organizar eventos e cuidar da logística.
• Cumprir diretrizes da política de qualidade.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Senso de prioridade

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 93 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!

Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe e com vendas, essa vaga é sua!

Vamos construir o futuro juntos(as)? 🚀

Main responsibilities

Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.

📌 O que você vai fazer:

• Atender aos Associados presencialmente, por telefone ou e-mail, identificando suas necessidades e fornecendo informações sobre os serviços oferecidos pela Associação e suas unidades;
• Auxiliar os associados na utilização do sistema FlexReserva, orientando sobre a realização de reservas nas Unidades de Lazer, verificando disponibilidades, emitindo guias de pagamento e realizando o recebimento;
• Executar procedimentos de cancelamento e restituição de valores referentes às reservas, conforme critérios e normas do regulamento;
• Receber e conferir propostas de nova adesão, reativações, alterações cadastrais e inclusão de dependentes, encaminhando ao setor responsável;
• Emitir boletos de cobrança e controlar prontuários dos associados;
• Apoiar na divulgação e atendimento para aquisição de pacotes turísticos e excursões, repassando informações sobre roteiros, hospedagens, valores, formas de pagamento, pontos turísticos, entre outros detalhes;
• Realizar reservas de pacotes turísticos e excursões, recebendo valores conforme forma de pagamento escolhida; emitir contratos, vouchers, passagens e/ou e-tickets, conferindo dados e providenciando a entrega aos associados;
• Receber pagamentos diversos e efetuar os lançamentos em sistema informatizado; realizar abertura e fechamento de caixa, assegurando a correta contabilização dos numerários; realizar serviços externos quando necessário;
• Integrar notas fiscais no sistema, emitir relatórios para conferência, preparar malotes para envio à Sede e distribuir correspondências recebidas;
• Auxiliar na organização de eventos (festas temáticas, excursões, etc.), cuidando da logística de transporte, alimentação e confecção de kits;
• Cumprir as diretrizes da política de qualidade, manter a documentação atualizada conforme o sistema de gestão da qualidade, e seguir os procedimentos internos;
• Executar outras atividades correlatas à função.

Requirements and skills

📚 Requisitos:

• Ensino médio completo
• Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel e Word)
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade
• Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente, será um diferencial
• Gostar de lidar com pessoas

🌟 O que esperamos de você:

• Proatividade e vontade de aprender
• Ser voltado para entregas
• Criatividade e espírito inovador
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Empatia no atendimento aos associados

💼 O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e dinâmico
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

Additional information

📍 Local e Horário de trabalho:

• São Carlos
• Endereço: R. Dona Maria Izabel de Oliveira Botelho, 1929 - Jardim Brasil, São Carlos - SP
• Horário das 11h00 às 20h00

⏰ Modelo de trabalho:

• CLT
• Presencial

✨ Nossos Benefícios:

• Unimed Feesp
• Descontos em Farmácias
• Pluxee Alimentação
• Vale Refeição
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Incentivo à Cultura
• Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
• Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
• Edools - Plataforma de Desenvolvimento Profissional
• Parceria com o SESC
• Auxílio Creche
• Auxílio Lanche
• TotalPass
• Empréstimo Consignado
• Kit Baby

#VemComAGente #NovaOportunidade