Auxiliar Administrativo -Salvador - BA

EMPREGGA; Salvador; Sur place; BRL 25 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale Alimentação

Vale Transporte

Résumé du poste

A Empregga, empresa de assessoria médica, procura profissional administrativo(a) para credenciamento de médicos junto a hospitais e gestão de documentos. O cargo envolve atendimento ágil a médicos credenciados, emissão de notas fiscais e organização de relatórios, com foco na conformidade e confidencialidade.

O perfil desejado inclui experiência administrativa, domínio de Pacote Office e excelente comunicação.

Qualifications

• Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente na área médica.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais será um diferencial.
• Habilidade em utilizar ferramentas de gestão de agendas e pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e resolução de problemas.
• Proatividade, discrição e ética profissional.

Responsabilités

• Realizar e acompanhar o processo de credenciamento dos médicos junto aos hospitais.
• Receber e tratar de solicitações de médicos credenciados com prontidão e eficiência.
• Manter comunicação clara e constante com os médicos para entender suas necessidades e garantir que sejam atendidas.
• Preparar e emitir notas fiscais para os serviços prestados pelos médicos, garantindo que sejam emitidos dentro dos prazos.
• Preparar e organizar documentos e relatórios conforme necessidade do médico.
• Servir como ponto de contato entre os médicos e outras partes envolvidas na operação da assessoria médica.
• Assegurar conformidade com políticas internas, normas de privacidade e regulamentações legais.
• Manter confidencialidade de todas as informações e documentos.
• Manter arquivos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital.

Connaissances

Organização

Comunicação

Proatividade

Ética profissional

Discrição

Formation

Ensino Superior

Outils

Pacote Office

Notas fiscais

Description du poste

Empresa de assessoria médica dedicada a oferecer suporte administrativo e logístico a médicos credenciados, facilitando suas rotinas e garantindo que possam focar no que fazem de melhor: cuidar da saúde dos pacientes.Atribuições:-Realizar e acompanhar o processo de credenciamento dos médicos junto aos hospitais;- Receber e tratar de solicitações de médicos credenciados com prontidão e eficiência;- Manter comunicação clara e constante com os médicos para entender suas necessidades e garantir que sejam atendidas;- Preparar e emitir notas fiscais para os serviços prestados pelos médicos, garantindo que todas as informações estejam corretas e que os documentos sejam emitidos dentro dos prazos estabelecidos;- Preparar e organizar documentos e relatórios conforme necessidade do médico;- Servir como ponto de contato entre os médicos e outras partes envolvidas na operação da assessoria médica;- Assegurar a conformidade com políticas internas, normas de privacidade e regulamentações legais;- Manter a confidencialidade de todas as informações e documentos relacionados aos médicos e à empresa;- Manter arquivos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital.Requisitos:- Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente na área médica;- Conhecimento em emissão de notas fiscais será um diferencial;- Habilidade em utilizar ferramentas de gestão de agendas e pacote Office (Word, Excel, Outlook);- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e resolução de problemas;- Proatividade, discrição e ética profissional.Benefícios:- Vale Alimentação - R$ 26,00/dia- Vale Transporte R$ 11,80 (dia)Jornada: De segunda a quinta, das 08h às 18h, e às sextas, das 08h às 17h.Escolaridade Mínima: Ensino Superior