AUXILIAR ADMINISTRATIVO RM - JUNDIAÍ (VILA ARENS)

Roldão Atacadista; Vila de Vito; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Assistência médica - opcional por ades

Assistência odontológica

Seguro de vida

Descontos em Instituições de Ensino

Roldão Mais: Desconto nas lojas

Kit maternidade

Universidade Corporativa - Academia R"

Participação em treinamentos

Job summary

A Roldão Atacadista procura um profissional para atuar na área de faturamento e contas a pagar. O objetivo é garantir o correto lançamento de notas fiscais no SAP e a conformidade com pedidos de compra.

O colaborador lidará com recebimento de mercadorias, liberação de recebimentos, romaneios, devoluções e transferências entre lojas, mantendo planilhas de controle e comunicação com as áreas envolvidas.

Qualifications

• Necessário ter ensino médio completo.
• Diferencial possuir curso superior em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas afins.
• Necessário ter atuado com o sistema SAP e possuir conhecimento em Excel.
• Diferencial já ter atuado no ramo de varejo - Atacadista/Hipermercado.

Responsibilities

• Receber notas fiscais, conferir pedidos de compra e efetuar o lançamento no SAP.
• Liberar recebimento de mercadorias, emitir romaneios e orientar motoristas.
• Realizar devoluções de mercadorias e emitir notas quando houver erro.
• Emitir NF de devolução para validade próxima conforme orientação do comercial.
• Manter contato com área comercial para divergências de preço/quantidade.
• Manter comunicação com Contabilidade sobre impostos indevidamente apurados.
• Emitir NF de transferência entre lojas do grupo.
• Lançar boletos e NF para pagamento de fornecedores de gás, energia, água e serviços.
• Manter planilha de controle de pallets alugados.

Education

Ensino Médio Completo

Superior em curso (Administração/Logística/Contabilidade)

Tools

SAP

Excel

Job description

Job description

Assegurar o correto lançamento de notas fiscais no sistema SAP, garantindo que as mercadorias recebidas estejam de acordo com os pedidos de compra.

Main responsibilities

• Receber as notas fiscais de entrega de mercadorias, verificar se há pedido de compra, avaliar as notas e priorizar o recebimento de produtos perecíveis, conferir se os dados cadastrais de faturamento, as quantidades, valores e impostos estão corretos, efetuar o lançamento da NF no sistema integrado, lançar os dados da mesma em planilha de controle e acompanhamento.
• Liberar o recebimento de mercadorias, emitir romaneio para os conferentes, informar os motoristas sobre a liberação do recebimento, após o recebimento verifica se os romaneios estão corretos e sem observações e efetuar a sua baixa, destaca canhoto da nota fiscal e o entrega para o motorista.
• Realiza processos de devolução de mercadorias, em caso de ocorrência de erros nas entregas, emite notas fiscais de devolução informando a falta de produtos e a encaminha para os fornecedores.
• Emite NF para devolução de mercadorias com prazo de validade próximo, de acordo com orientação do departamento comercial.
• Manter contato com a área comercial para comunicações referentes a divergência de preço, quantidade.
• Manter comunicação com o setor Contábil para casos relacionados a impostos apurados indevidamente.
• Emitir NF de transferência, através de sistema integrado fazer a emissão de nota fiscal para transferência, entre lojas do grupo, de produtos, bens (ativos), produtos de limpeza e uniformes.
• Lançar boletos e notas fiscais para pagamento de fornecedores de gás, energia, água e prestadores de serviços.
• Manter atualizada planilha de controle e acompanhamento de pallets alugados

Requirements and skills

• Necessário ensino médio completo;
• Será considerado um diferencial possuir ensino superior cursando em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas afins;
• Necessário ter atuado com o sistema SAP e possuir conhecimento em Excel.
• Será considerado um diferencial ter atuado no ramo do varejo - Atacadista, Hipermercado.

Additional information

Local de trabalho:

• 100% presencial na região da Vila Leopoldina/Lapa (ZO-SP).

Benefícios:

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• Assistência médica - opcional por adesão após 90 dias de empresa.
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Descontos em Instituições de Ensino para graduação, pós e cursos de extensão
• Roldão Mais: Aqui o colaborador tem desconto nas lojas Roldão Atacadista, pagando preço de atacado
• Kit maternidade
• Universidade Corporativa - Academia Roldão: Participação em treinamentos, com trilha de aprendizagem especifica para cada colaborador.