Auxiliar Administrativo - Recepção | Palmas - TO

Grupo Planning; Palmas; On-site; BRL 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio-alimentação

Plano de saúde

Job summary

Grupo Planning em Palmas, TO, está com vaga para auxiliar administrativo. O(a) candidato(a) ideal deve ter ensino superior em andamento e boa organização para receber clientes, atender telefone, agendar agendas e apoiar a secretariação.

O dia a dia envolve manter a organização do ambiente, registrar ocorrências, emitir notas de serviço e auxiliar no controle de documentos. Benefícios incluem alimentação e plano de saúde após 90 dias.

Qualifications

• Ensino superior em andamento em Administração e áreas afins.
• Desejável experiência prévia em funções administrativas ou recepção.
• Excel intermediário e domínio do pacote Office.

Responsibilities

• Receber clientes e visitantes, atender telefone e público, anotar e repassar recados, direcionar demandas ao profissional certo e zelar pela segurança e pela organização do ambiente.
• Secretariar as diretoras, agendar reuniões e controlar o recebimento, envio e distribuição de correspondências e documentos.
• Registrar reclamações e insatisfações e encaminhá-las à área de Qualidade.
• Elaborar orçamentos e encaminhá-los ao Financeiro, emitir notas fiscais de serviço e faturas de honorários adicionais, cadastrar novos clientes no sistema Domínio Honorários e fazer as compras de mercado e de papelaria.
• Manter as planilhas de manutenção e logística, o controle de certificados digitais e elaborar o relatório mensal de atividades (número de clientes, inadimplência e outros dados).
• Receber, digitalizar e organizar documentos das áreas e dos clientes, controlar prazos e protocolos de devolução.

Skills

Planejamento e controle

Relacionamento interpessoal

Atenção aos detalhes

Atendimento ao cliente

Comunicação

Organização

Gestão do tempo

Proatividade

Job description

DESCRIÇÃO

O que esperamos de você

Ensino superior em andamento em Administração e áreas afins;

Desejável experiência nas funções administrativas ou de recepção;

Excel intermediário e domínio do pacote Office;

Boa comunicação verbal e escrita;

Perfil extrovertido, cordial e com foco no atendimento ao cliente;

Organização, atenção aos detalhes e boa gestão do tempo.

Como será o seu dia a dia

Receber clientes e visitantes, atender telefone e público, anotar e repassar recados, direcionar demandas ao profissional certo e zelar pela segurança e pela organização do ambiente;

Secretariar as diretoras, agendar reuniões e controlar o recebimento, envio e distribuição de correspondências e documentos;

Registrar reclamações e insatisfações e encaminhá-las à área de Qualidade;

Elaborar orçamentos e encaminhá-los ao Financeiro, emitir notas fiscais de serviço e faturas de honorários adicionais, cadastrar novos clientes no sistema Domínio Honorários e fazer as compras de mercado e de papelaria;

Manter as planilhas de manutenção e logística, o controle de certificados digitais e elaborar o relatório mensal de atividades (número de clientes, inadimplência e outros dados);

Receber, digitalizar e organizar documentos das áreas e dos clientes, controlar prazos e protocolos de devolução.

O que oferecemos

Auxílio-alimentação de R$ 642,00

Plano de saúde após 90 dias

Etapas do processo

Inscrição: realize seu cadastro. Nosso time analisará seu perfil e entrará em contato em breve.

Entrevista com Gente e Gestão: conversa com nosso time de Atração & Seleção para nos conhecermos e alinharmos princípios, crenças e o nosso jeito de fazer as coisas.

Entrevista com a Liderança: aprofundamento técnico para avaliar habilidades e competências específicas da oportunidade.

Retorno do processo: independente do resultado, compartilharemos o retorno com você e alinharemos os próximos passos.

Jornada de Trabalho

Segunda a sexta, das 8h às 18h, e sábado, das 8h às 12h.

• Local de trabalho: Palmas, TO
• Regime de contratação de tipo: Efetivo - CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano

HABILIDADES

• Planejamento e controle
• Relacionamento interpessoal
• Atenção aos detalhes
• Atendimento ao cliente
• Comunicação
• Organização
• Gestão do tempo
• Proatividade