AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Recepção

Grupo Diversify; Londrina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de terapia localizada em Londrina, Paraná, busca um profissional para realizar atividades administrativas de recepção. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo e experiência em atendimento ao cliente, preferencialmente em ambientes clínicos. As principais responsabilidades incluem gerenciar agendamentos, documentos e garantir a organização da recepção. O trabalho é de segunda a sexta-feira, com benefícios como Vale Alimentação e um ambiente dinâmico e colaborativo, oferecendo oportunidades de crescimento.

Serviços

Vale Alimentação

Oportunidade de crescimento

Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Formação em Técnico Administrativo ou cursando superior será um diferencial.
• Experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente em clínicas, consultórios ou hospitais.

Responsabilidades

• Prestar suporte às atividades administrativas das recepções.
• Cobrir a recepção em casos de faltas, atestados e/ou férias.
• Garantir um atendimento eficiente e acolhedor.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Formação em Técnico Administrativo

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Ser ABAKIDS é ser parte do processo que melhora o bem-estar de pessoas neuro divergentes e suas famílias.

Ser ABAKIDS é estar em uma clínica referência no tratamento de alta qualidade para indivíduos atípicos, contribuindo para o desenvolvimento de uma sociedade mais justa e igualitária.

Ser ABAKIDS é ser um profissional com foco no respeito, transparência, na diversidade, inclusão, equidade, dedicação e valorização do ser humano.

Como fazemos isso?

• Ousando em fazer diferente.
• Expertise no tratamento de pessoas com atraso no desenvolvimento através da ciência ABA.
• Portfólio de serviços com time interdisciplinar através de atendimento individual respeitando os limites de cada cliente.
• Expectativa visionária de estar presente em âmbito nacional, proporcionando principalmente para aqueles com TEA o desenvolvimento de habilidade como a fala, interação social, diminuição de comportamentos agressivos, entre outros.

Se você, assim como a marca, acredita que onde tem equidade tem desenvolvimento, que quer promover melhores condições de vida para pessoas atípicas em um ambiente acolhedor que valoriza o ser humano, esse é o lugar certo para você!

Responsabilidades e atribuições

Será responsável por prestar suporte às atividades administrativas das recepções (escala de trabalho) e por cobrir a recepção em casos de faltas, atestados e/ou férias das recepcionistas. Deve garantir um atendimento eficiente e acolhedor, além de contribuir para a organização e bom funcionamento da clínica.

Suas principais atividades serão:

• Efetuar confirmações e não comparecimentos de consultas e sessões via sistema;
• Preencher, conferir e organizar documentos e fichas;
• Preencher, conferir e organizar guias de atendimento;
• Apoiar outros setores (clínico, financeiro, operacional etc.) nas informações via sistema;
• Dar suporte administrativo, conforme necessidade;
• Organizar e manter a recepção e áreas comuns em boas condições de uso;
• Demais atividades da função.

Requisitos e qualificações

Para esta posição, esperamos que você tenha:

• Ensino Médio Completo;
• Formação em Técnico Administrativo ou cursando superior será um diferencial;
• Experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente, preferencialmente em clínicas, consultórios ou hospitais;
• Conhecimento básico em pacote Office e sistemas de gestão;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Informações adicionais

• Vale Alimentação;
• Trabalho de segunda a sexta, das 08 às 18h;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Possibilidade de crescimento dentro da empresa.