Auxiliar Administrativo/Recepção

Grupo Assist; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de suporte administrativo em Campinas está em busca de um profissional responsável por fornecer suporte administrativo e operacional. As tarefas incluem atendimento a clientes e fornecedores, organização de reuniões, controle de planilhas e auxílio nas rotinas de escritório. O candidato ideal deve ter experiência em tarefas administrativas e habilidades organizacionais comprometidas. É uma oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico, garantindo a eficiência da comunicação interna.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e suporte administrativo.
• Habilidade em controle de planilhas e relatórios.
• Organização e proatividade.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional às áreas da empresa.
• Atuar no atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores.
• Apoiar a Diretoria em tarefas administrativas.

Descrição da oferta de emprego

Profissional responsável por prestar suporte administrativo e operacional às áreas da empresa, garantindo a organização, o bom funcionamento e a comunicação eficiente entre os setores. Atua diretamente no atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, oferecendo apoio à diretoria e às atividades de rotina do escritório.

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando ligações e visitantes conforme a necessidade;
• Apoiar o agendamento e o suporte em reuniões, garantindo a organização das salas e atendimento adequado a clientes e fornecedores;
• Atualizar e controlar planilhas administrativas e financeiras, incluindo lançamentos, rateios e relatórios diversos (combustível, ligações, cobranças, etc.);
• Auxiliar a Diretoria em tarefas administrativas e follow-ups de pendências;
• Efetuar cotações, compras e controle de materiais de escritório, limpeza, informática e demais itens necessários ao funcionamento da empresa;
• Apoiar os processos de Contas a Pagar e RH, incluindo reembolsos, solicitações de faturas, criação de assinaturas de e-mail e acompanhamento de novos colaboradores;
• Manter o arquivo físico e digital organizado, digitalizando documentos e controlando o acesso a informações;
• Realizar serviços externos (bancos, cartórios, correios, prefeitura e outros órgãos públicos);
• Emitir certidões negativas junto a órgãos federais, estaduais e municipais;
• Controlar o inventário de equipamentos e materiais junto à equipe de informática, verificando condições antes da entrega ou desativação de computadores;
• Elaborar e enviar comunicados internos, mantendo o e-mail institucional atualizado;
• Garantir o fechamento do escritório no horário estabelecido e a conservação dos espaços;