Auxiliar Administrativo - Porto Alegre

Fiscaltech; Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição/Alimentação

Auxílio Transporte

Treinamentos

Avaliação de Desempenho

Seguro de Vida

Total Pass

Qualidade de Vida

Job summary

A Fiscaltech está recrutando um Auxiliar Administrativo para apoiar a Base de Coordenação do contrato, assegurando organização e controle das informações para equipes de campo, supervisão e DNIT.

Você organizará documentos físicos e digitais, preparará planilhas e ofícios, além de acompanhar viagens, compras e despesas, garantindo rastreabilidade e confidencialidade. Disponibilidade para viagens no Rio Grande do Sul é necessária.

Qualifications

• Curso técnico em Administração, ou graduação em Administração em andamento.
• Experiência com rotinas administrativas, organização documental, planilhas e controles.
• Conhecimento de Excel, Word, e-mail e gestão de arquivos.
• Disponibilidade para viagens no Rio Grande do Sul.

Responsibilities

• Executar as rotinas administrativas da Base de Coordenação do contrato.
• Organizar, atualizar e controlar documentos físicos e digitais de equipes, veículos, UMOs, equipamentos, manutenções, fornecedores e operações.
• Apoiar a coleta, conferência e consolidação de informações para os Relatórios Gerenciais Mensais.
• Preparar planilhas, controles, ofícios, cartas, listas e formulários do contrato.
• Apoiar a organização de evidências documentais e mídias digitais dos processos mensais de medição.
• Controlar documentação das equipes operacionais e dos condutores, incluindo escalas, admissões e treinamentos.
• Apoiar a gestão de viagens, hospedagens, deslocamentos, compras e materiais.
• Acompanhar requisições, notas fiscais, contratos de fornecedores e controles de despesas.

Skills

Rotinas administrativas

Organização documental

Planilhas

Gestão de arquivos

Comunicação

Viagens

Education

Curso técnico em Administração

Graduação em Administração

Tools

Excel

Word

E-mail

Job description

Job description

Há 32 anos a Fiscaltech desenvolve sistemas inteligentes de mobilidade focados em controle e fiscalização de tráfego, pesagem em movimento e segurança pública.

Você gosta de estar em um ambiente que proporciona bem-estar? Que é inovador e que preza pela excelência? Se você é proativo, não fica esperando ordens e é curioso, essa oportunidade é para você!

Procuramos novos talentos para nos ajudar ir mais longe.

Main responsibilities

O Auxiliar Administrativo dará suporte ao contrato de operação de Unidades Móveis Operacionais (UMOs), assegurando organização, controle e disponibilidade das informações administrativas e operacionais necessárias ao atendimento das equipes de campo, da supervisã ção e da fiscalização do DNIT.

Principais atividades:

• Executar as rotinas administrativas da Base de Coordenação do contrato.
• Organizar, atualizar e controlar documentos físicos e digitais relacionados a equipes, veículos, UMOs, equipamentos, manutenções, fornecedores e operações.
• Apoiar a coleta, conferência e consolidação das informações necessárias à elaboração dos Relatórios Gerenciais Mensais.
• Preparar planilhas, controles, ofícios, cartas, listas, formulários e demais documentos administrativos do contrato.
• Organizar as evidências documentais e mídias digitais que integram os processos mensais de medição e encaminhamento ao DNIT.
• Controlar documentação das equipes operacionais, Técnicos de Operação, Auxiliares de Operação e Condutores de Veículo Leve — incluindo escalas, ponto, admissões, treinamentos, documentos de segurança e movimentações.
• Apoiar a gestão de solicitações de viagens, hospedagens, deslocamentos, compras, materiais, uniformes, EPIs e demais necessidades das Bases de Operação.
• Acompanhar requisições, pedidos de compra, notas fiscais, contratos de fornecedores e controles de despesas administrativas.
• Manter atualizados os controles de veículos, equipamentos, manutenções, ocorrências e recursos disponíveis para as UMOs.
• Fazer a interface administrativa entre a coordenação, equipes de campo, fornecedores e fiscalização, direcionando demandas e acompanhando prazos.
• Garantir a padronização, rastreabilidade, confidencialidade e fácil localização dos documentos do contrato.
• Apoiar a organização da Base de Coordenação e o atendimento às solicitações da fiscalização do DNIT.

Requirements and skills

Obrigatórios:

• Curso técnico em Administração, Logística ou áreas correlativas; ou graduação em Administração em andamento.
• Experiência com rotinas administrativas, organização documental, planilhas e controles.
• Conhecimento de Excel, Word, e-mail e gestão de arquivos.
• Disponibilidade para viagens no Rio Grande do Sul.

Desejáveis:

• Experiência em contratos públicos, operações rodoviárias, logística, obras, manutenção ou processos de medição.
• Conhecimento de controles de ponto, documentação trabalhista, compras e notas fiscais.
• Boa comunicação, organização.

Additional information

Confira nosso pacote de Benefícios:

Plano de Saúde

Plano odontológico

Vale Refeição ou Alimentação

Auxilio transporte

Treinamentos e Capacitações

Avaliação de Desempenho e PDI

Seguro de Vida

Total Pass

Programa de Qualidade de Vida (Laboral / Desconto Farmácia/Programa de Assistência ao Empregado (PAE)/Nutrição)

Mimos e Confraternizações

PPR

Day Off Aniversário